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赤天化第四届八次临时董事会会议决议公告
搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 证券代码:600227 证券简称:赤 天 化 编号:临 2008-45 转债代码:110227 转债简称:赤化转债 贵州赤天化股份有限公司 第四届八次临时董事会会议决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重 大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 根据《公司法》和公司《章程》的有关规定,经董事长提议,公 司第四届八次临时董事会会议于 2008 年 10 月 10 日以通讯表决方式 召开。本次临时董事会会议通知已于2008 年 10 月7 日分别以送达、 传真等方式通知全体董事、监事。会议应参加表决的董事 9 名,实际 参加会议表决的董事9 名,符合《公司法》及公司《章程》的有关规 定,会议及表决合法有效。经审议,会议作出如下决议: 一、审议通过了《贵州赤天化股份有限公司关于现场检查问题的 整改报告》(《整改报告》全文附后); 表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。 二、审议通过了《关于设立组织机构的议案》; 根据公司业务发展及工作实际的需要,经公司总经理提议,公司 决定设立党群工作部和应急救援中心。 表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。 三、审议通过了《关于推荐天安公司总经理人选的议案》。 为进一步规范公司运作,结合工作需要,公司决定向贵州天安药 业股份有限公司(下称“天安公司”)提议,免去天安公司现任总经 理方洪海先生的总经理职务;并推荐王宝清先生任天安公司总经理职 务。 1 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。 特此公告。 贵州赤天化股份有限公司董事会 二ΟΟ八年十月十四日 2 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 附: 贵州赤天化股份有限公司 关于现场检查问题的整改报告 中国证监会贵州监管局: 贵局于 2008 年 7 月 14 日至 18 日对我公司进行了 2007 年年报 现场检查,并于 2008 年 9 月 16 日发出了黔证监[2008]129 号《关于 贵州赤天化股份有限公司的整改通知书》(以下简称“《通知》”)。 公司接到《通知》后,对此高度重视,及时组织董事、监事、高 级管理人员及有关部门人员认真学习《公司法》、《证券法》、《上海证 券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和公司《章程》,对照查 找了原因,逐项进行检查,并制订了切实可行的整改措施。 公司于 2008 年 10 月 10 日召开了第四届八次临时董事会,审议 并一致通过了《贵州赤天化股份有限公司关于现场检查问题的整改报 告》。现将有关整改方案报告如下: 一、关联交易及信息披露方面 (一)股份公司的子公司贵州天福化工有限责任公司(以下简称 天福公司)2008 年3 月与集团公司签订协议,由集团公司向银行贷款 3 亿元(截至 6 月底天福公司已收到 1.5 亿元)转给天福公司使用。 该事项未经股份公司股东大会审议,未作关联交易披露。 整改措施:贵局现场检查人员指出上述问题后,我公司及时进行 了整改,并在程序上进行了弥补,分别于 2008 年 8 月 1 日召开公司 第四届二次董事会,8 月 20 日召开公司 2008 年第三次临时股东大会 审议通过了《关于控股子公司天福化工向集团公司申请借款的议案》 3 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 (相关公告已分别于2008 年8 月5、21 日披露在《上海证券报》、《证 券时报》及上海证券交易所网站http://www.sse.com.cn 上)。 整改时间:上述问题目前已整改完毕。 (二)股份公司的子公司天安药业股份有限公司(以下简称天安 公司)在 2003 年偷漏增值税 71.43 万元,后被贵阳市国家税务局罚 款35.72万元。股份公司未披露上述事项。 整改措施:今后公司将严格按照上海证券交易所《股票上市规则》 的有关规定,认真履行信息披露义务,确保此类问题不再发生。 整改时间:立即整改。 (三)股份公司与部分子公司的固定资产折旧年限、坏账准备计 提标准不一致,股份公司未披露其差异。 1、股份公司房屋建筑物、机械设备、运输设备的折旧年限分别 为 20 年、12 年、5 年,而天福公司房屋建筑物、机械设备、运输设 备的折旧年限分别为25 年、14 年、10 年,天安公司机械设备折旧年 限为10 年。 整改措施:公司将按新会计准则的要求和规定,制定公司内部会 计政策,规范母子公司的财务管理。 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 2、股份公司应收账款、其他应收款按账龄分 4 档计提坏账准备, 其中1 年以内计提比率为0.5%,1-2年计提比率为5%,2-3 年计提比 率为10%,3 年以上计提比率为20%。而天福公司应收账款、其他应收 款按账龄分6 档计提坏账准备,其中 1 年以内计提比率为5%,1-2 年 计提比率为 10%,2-3 年计提比率为 30%,3-4 年计提比率为 50%,5 年以上计提比率为 100%。 整改措施:公司将按新会计准则的要求和规定,制定公司内部会 计政策,规范母子公司的财务管理。 4 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 (四)其他应收款中有预支赤水市天中农资有限公司预支运费 796.75 万元,为历年陆续发生的累计余额,年报披露其账龄为“3 年 以上”,披露有误。” 整改措施:预支赤水市天中农资有限公司运费 796.75 万元,年 报披露其账龄为“3 年以上”,实际应为“一年”,系披露有误。今后 公司将切实加强信息披露的内部审核工作,尽量避免类似问题的再次 发生。 整改时间:立即整改。 (五)股份公司 2008 年 3 月底前应工商、财政部门要求向其提 供了2007 年年度统计报表,但未同时披露业绩快报。 整改措施:经查,因公司向外提供报表的部门未及时通知公司信 息披露部门,导致未同时披露业绩快报。对此,公司董事会已要求相 关部门加强对公司《重大信息(事项)内部报告制度》的学习并严格 执行,确保公司信息披露的及时、准确、全面、完整,切实保护公司、 股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,杜绝此类事件的再次发 生。 整改时间:立即整改。 (六)未披露财务负责人的薪酬等基本情况。 整改措施:鉴于目前我公司主管会计机构负责人为公司总经理, 会计机构负责人为财务处处长,公司已在年报中披露了总经理的薪酬 等基本情况。公司财务处处长吴善华先生,2007 年度从公司领取的报 酬总额为 6.49 万元(税前)。 整改时间:立即整改。 二、财务规范方面 (一)本部 5 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 1、存货后续计量价格波动较大,影响成本结转的正确性。公司 存货发出采用移动加权平均法核算。自制半成品合成氨年末数量为 1724.97 吨,全年平均入库单价为每吨 1,052.11 元(比当年 11 月前任 何单月成本都高),但期末余额库存单价为每吨7,060.56 元,按平均 单价计算多计成本金额为1036.44 万元。自制半成品散尿素年末数量 为1500 吨,全年平均入库单价为每吨938.97 元(比当年11 月前任何 单月成本都高),但期末单价为每吨 4,691.85元,按平均单价计算多 计成本金额为562.93 万元。两项合计多计成本金额为1599.37 万元。 整改措施:一是今后对费用进行充分预估,并均衡计入产品成本; 二是加大天然气供应协调力度,最大限度减少停车大检修天数,以避 免存货后续计量价格波动较大。 整改时间:立即整改。 2、固定资产大修理费 3467.69 万元,记入产品成本,按新准则 规定应当直接列入管理费用。 整改措施及时间:公司于 2008 年严格按照新会计准则规定进行 核算。 3、发行可转债融资费用 960 万元,直接记入管理费用,未作为 利息调整事项。 整改措施及时间:公司今后将严格按照新准则规定对融资费用进 行核算。 4、其他业务收入中有出租新添寨孵化中心房租收入63.45 万元, 相应折旧未在其他业务成本中核算,固定资产未在投资性房地产中核 算。 整改措施及时间:2008 年严格按照新会计准则规定进行核算。 5、股份公司三年以上应收账款、其他应收款仅计提20%的坏账准 备,未体现稳健原则。 6 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 整改措施及时间:公司对三年以上应收账款、其他应收款按 20% 计提坏账准备,同时对大额应收款项通过单独测试计提坏帐准备的方 法反映存在的坏帐风险。例如:三年以上应收帐款中对贵州省农司的 欠款已全额(1,851.39 万元)计提了坏帐准备。为此,公司今后将在 按 20%计提坏账准备的基础上,进一步扩大单独测试范围,充分反映 可能存在的坏帐风险,以体现稳健性原则。 (二)天安公司 1、天安公司将税务机关查处的 2003 年度实现的收入 491.61 万 元(其中税金 71.43 万元)记入 2007 年度销售收入,同时挂“应收账 款-2003年销售收入”491.61 万元,未确认为以前年度损益。当年在 费用中列支广告费 224 万元,冲减“应收账款-2003 年销售收入”,依 据不充分。本年度将税务机关 2006 年对天安公司罚款 35.72 万元记 入营业外支出,未记入以前年度损益。 整改措施:公司已从 2004 年起,严肃财经纪律、杜绝以个人名 义收取货款,因药品销售的市场回款全部要求回到公司指定的单位银 行帐户。公司实际销售药品后,按税法规定及时记帐并缴纳相关税金。 整改时间:立即整改。 2、天安公司库存商品管理较混乱。2007年底库存商品余额239.81 万元,其中 194.74 万元的库存商品公司无法提供存放地址及数量金 额清单。 整改措施:自2008 年6 月起,公司完善了《市场存货管理规定》, 并要求相关部门严格执行,结合公司的市场清欠活动,定期对库存商 品的存放地点、数量情况等进行盘点核查,以强化公司库存商品管理 整改时间:立即整改。 3、天安公司其他应收款中有市场营销人员刘瑛借备用金余额 105.13 万元,占其他应收款余额比例 6.20%,为一年以内借款。个人 7 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 借款金额较大,未及时结账。 整改措施:公司对 2007 年末“其他应收款—刘瑛”的挂帐余额 105.13 万元进行了催收。2008 年上半年刘瑛个人借款已全部报销冲 帐,目前刘瑛已无借款余额。为此,公司今后将对市场营销人员备用 金借款加大审批与监管力度,并要求在限期内及时报销冲帐,以有效 控制借款风险。 整改时间:立即整改。 三、独立性方面 (一)股份公司的生产经营、财务、质量等管理标准由集团公司 统一制定,经集团公司总经理签发后,适用于股份公司。 整改措施::贵局现场检查人员指出上述问题后,我公司及时进 行了整改,目前公司已经完成生产经营、财务、质量等管理标准的制 定,已由股份公司总经理签发实施。 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 (二)集团公司赤水基地财务由股份公司财务统一代管。 整改措施:集团公司赤水基地财务由集团公司资产财务部负责管 理。 整改时间:2008年10 月底前完成。 (三)集团公司电视台、宾馆、客车队等部门的电话费等日常费 用在股份公司列支。 整改措施:公司今后将严格区分费用归属、规范核算。 整改时间:立即整改。 (四)公司证券部、办公室、审计室仍与集团公司共同使用同一 办公楼。 整改措施:鉴于公司证券部、办公室、审计室现在使用的办公楼 产权归属集团公司所有,公司决定向集团公司租赁所用办公室,并支 8 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 付相应的租金。 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 四、内控制度建立健全方面 (一)未建立防范大股东及其关联方占用上市公司资金管理制 度。 整改措施:经查,公司虽未建立防范大股东及其关联方占用上市 公司资金管理制度,但严格按照相关规定执行。对此,公司将按照中 国证监会关于防范大股东及其关联方占用上市公司资金的有关规定, 及时制定防范大股东及其关联方占用上市公司资金管理制度,加强对 资金的管理。 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 (二)未制定对子公司管理制度。 整改措施:经贵局现场检查人员提出后,我公司及时进行了整改。 于 2008 年 8 月 1 日召开公司第四届二次董事会审议通过了关于制订 控股子公司管理办法的议案,对子公司管理制度进行了规范(相关公 告已于 2008 年 8 月 5 日披露在《上海证券报》、《证券时报》及上海 证券交易所网站http://www.sse.com.cn 上)。 整改时间:立即整改,已于 2008 年8 月1 日完成。 (三)募集资金使用管理办法未规定募集资金专户储存。 整改措施:经查,公司募集资金使用管理办法虽未规定募集资金 专户储存,但公司对募集资金实际进行了专户存储,并且做到了募集 资金的专款专用。对此,公司将按照中国证监会《关于进一步规范上 市公司募集资金使用的通知》以及《上海证券交易所上市公司募集资 金管理规定》等规定,对公司《募集资金使用管理办法》及时进行修 订。 整改时间:2008年10 月31 日前完成。 9 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 中国证监会贵州监管局对公司的本次现场检查,及时指出了公司 在规范运作、信息披露、会计核算及内控制度等方面存在的问题,进 一步提高了公司董事、监事、高级管理人员及有关部门工作人员对有 关法律、法规的认识和理解,对公司的健康发展起到了很好的指导作 用。公司董事会十分感谢贵州监管局对公司的现场检查。本次检查对 完善公司法人治理结构,加强公司内部管理,提高公司经营管理水平 等方面将产生积极的影响。公司将本着实事求是、认真负责的态度, 认真落实各项整改措施。并以此为契机,继续加强学习,提高认识, 进一步完善公司的法人治理结构,提高公司信息披露质量和规范运作 水平,严格公司财务管理和会计核算,促进公司持续、稳定、健康发 展。 特此报告! 贵州赤天化股份有限公司 二ΟΟ八年十月十日 10
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