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赤天化第四届八次临时董事会会议决议公告
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证券代码:600227 证券简称:赤 天 化 编号:临 2008-45
转债代码:110227 转债简称:赤化转债
贵州赤天化股份有限公司
第四届八次临时董事会会议决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重
大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
根据《公司法》和公司《章程》的有关规定,经董事长提议,公
司第四届八次临时董事会会议于 2008 年 10 月 10 日以通讯表决方式
召开。本次临时董事会会议通知已于2008 年 10 月7 日分别以送达、
传真等方式通知全体董事、监事。会议应参加表决的董事 9 名,实际
参加会议表决的董事9 名,符合《公司法》及公司《章程》的有关规
定,会议及表决合法有效。经审议,会议作出如下决议:
一、审议通过了《贵州赤天化股份有限公司关于现场检查问题的
整改报告》(《整改报告》全文附后);
表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。
二、审议通过了《关于设立组织机构的议案》;
根据公司业务发展及工作实际的需要,经公司总经理提议,公司
决定设立党群工作部和应急救援中心。
表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。
三、审议通过了《关于推荐天安公司总经理人选的议案》。
为进一步规范公司运作,结合工作需要,公司决定向贵州天安药
业股份有限公司(下称“天安公司”)提议,免去天安公司现任总经
理方洪海先生的总经理职务;并推荐王宝清先生任天安公司总经理职
务。
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表决结果:同意 9 票,反对0 票,弃权0 票。
特此公告。
贵州赤天化股份有限公司董事会
二ΟΟ八年十月十四日
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附:
贵州赤天化股份有限公司
关于现场检查问题的整改报告
中国证监会贵州监管局:
贵局于 2008 年 7 月 14 日至 18 日对我公司进行了 2007 年年报
现场检查,并于 2008 年 9 月 16 日发出了黔证监[2008]129 号《关于
贵州赤天化股份有限公司的整改通知书》(以下简称“《通知》”)。
公司接到《通知》后,对此高度重视,及时组织董事、监事、高
级管理人员及有关部门人员认真学习《公司法》、《证券法》、《上海证
券交易所股票上市规则》等有关法律、法规和公司《章程》,对照查
找了原因,逐项进行检查,并制订了切实可行的整改措施。
公司于 2008 年 10 月 10 日召开了第四届八次临时董事会,审议
并一致通过了《贵州赤天化股份有限公司关于现场检查问题的整改报
告》。现将有关整改方案报告如下:
一、关联交易及信息披露方面
(一)股份公司的子公司贵州天福化工有限责任公司(以下简称
天福公司)2008 年3 月与集团公司签订协议,由集团公司向银行贷款
3 亿元(截至 6 月底天福公司已收到 1.5 亿元)转给天福公司使用。
该事项未经股份公司股东大会审议,未作关联交易披露。
整改措施:贵局现场检查人员指出上述问题后,我公司及时进行
了整改,并在程序上进行了弥补,分别于 2008 年 8 月 1 日召开公司
第四届二次董事会,8 月 20 日召开公司 2008 年第三次临时股东大会
审议通过了《关于控股子公司天福化工向集团公司申请借款的议案》
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(相关公告已分别于2008 年8 月5、21 日披露在《上海证券报》、《证
券时报》及上海证券交易所网站http://www.sse.com.cn 上)。
整改时间:上述问题目前已整改完毕。
(二)股份公司的子公司天安药业股份有限公司(以下简称天安
公司)在 2003 年偷漏增值税 71.43 万元,后被贵阳市国家税务局罚
款35.72万元。股份公司未披露上述事项。
整改措施:今后公司将严格按照上海证券交易所《股票上市规则》
的有关规定,认真履行信息披露义务,确保此类问题不再发生。
整改时间:立即整改。
(三)股份公司与部分子公司的固定资产折旧年限、坏账准备计
提标准不一致,股份公司未披露其差异。
1、股份公司房屋建筑物、机械设备、运输设备的折旧年限分别
为 20 年、12 年、5 年,而天福公司房屋建筑物、机械设备、运输设
备的折旧年限分别为25 年、14 年、10 年,天安公司机械设备折旧年
限为10 年。
整改措施:公司将按新会计准则的要求和规定,制定公司内部会
计政策,规范母子公司的财务管理。
整改时间:2008年10 月31 日前完成。
2、股份公司应收账款、其他应收款按账龄分 4 档计提坏账准备,
其中1 年以内计提比率为0.5%,1-2年计提比率为5%,2-3 年计提比
率为10%,3 年以上计提比率为20%。而天福公司应收账款、其他应收
款按账龄分6 档计提坏账准备,其中 1 年以内计提比率为5%,1-2 年
计提比率为 10%,2-3 年计提比率为 30%,3-4 年计提比率为 50%,5
年以上计提比率为 100%。
整改措施:公司将按新会计准则的要求和规定,制定公司内部会
计政策,规范母子公司的财务管理。
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整改时间:2008年10 月31 日前完成。
(四)其他应收款中有预支赤水市天中农资有限公司预支运费
796.75 万元,为历年陆续发生的累计余额,年报披露其账龄为“3 年
以上”,披露有误。”
整改措施:预支赤水市天中农资有限公司运费 796.75 万元,年
报披露其账龄为“3 年以上”,实际应为“一年”,系披露有误。今后
公司将切实加强信息披露的内部审核工作,尽量避免类似问题的再次
发生。
整改时间:立即整改。
(五)股份公司 2008 年 3 月底前应工商、财政部门要求向其提
供了2007 年年度统计报表,但未同时披露业绩快报。
整改措施:经查,因公司向外提供报表的部门未及时通知公司信
息披露部门,导致未同时披露业绩快报。对此,公司董事会已要求相
关部门加强对公司《重大信息(事项)内部报告制度》的学习并严格
执行,确保公司信息披露的及时、准确、全面、完整,切实保护公司、
股东、债权人及其他利益相关者的合法权益,杜绝此类事件的再次发
生。
整改时间:立即整改。
(六)未披露财务负责人的薪酬等基本情况。
整改措施:鉴于目前我公司主管会计机构负责人为公司总经理,
会计机构负责人为财务处处长,公司已在年报中披露了总经理的薪酬
等基本情况。公司财务处处长吴善华先生,2007 年度从公司领取的报
酬总额为 6.49 万元(税前)。
整改时间:立即整改。
二、财务规范方面
(一)本部
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1、存货后续计量价格波动较大,影响成本结转的正确性。公司
存货发出采用移动加权平均法核算。自制半成品合成氨年末数量为
1724.97 吨,全年平均入库单价为每吨 1,052.11 元(比当年 11 月前任
何单月成本都高),但期末余额库存单价为每吨7,060.56 元,按平均
单价计算多计成本金额为1036.44 万元。自制半成品散尿素年末数量
为1500 吨,全年平均入库单价为每吨938.97 元(比当年11 月前任何
单月成本都高),但期末单价为每吨 4,691.85元,按平均单价计算多
计成本金额为562.93 万元。两项合计多计成本金额为1599.37 万元。
整改措施:一是今后对费用进行充分预估,并均衡计入产品成本;
二是加大天然气供应协调力度,最大限度减少停车大检修天数,以避
免存货后续计量价格波动较大。
整改时间:立即整改。
2、固定资产大修理费 3467.69 万元,记入产品成本,按新准则
规定应当直接列入管理费用。
整改措施及时间:公司于 2008 年严格按照新会计准则规定进行
核算。
3、发行可转债融资费用 960 万元,直接记入管理费用,未作为
利息调整事项。
整改措施及时间:公司今后将严格按照新准则规定对融资费用进
行核算。
4、其他业务收入中有出租新添寨孵化中心房租收入63.45 万元,
相应折旧未在其他业务成本中核算,固定资产未在投资性房地产中核
算。
整改措施及时间:2008 年严格按照新会计准则规定进行核算。
5、股份公司三年以上应收账款、其他应收款仅计提20%的坏账准
备,未体现稳健原则。
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整改措施及时间:公司对三年以上应收账款、其他应收款按 20%
计提坏账准备,同时对大额应收款项通过单独测试计提坏帐准备的方
法反映存在的坏帐风险。例如:三年以上应收帐款中对贵州省农司的
欠款已全额(1,851.39 万元)计提了坏帐准备。为此,公司今后将在
按 20%计提坏账准备的基础上,进一步扩大单独测试范围,充分反映
可能存在的坏帐风险,以体现稳健性原则。
(二)天安公司
1、天安公司将税务机关查处的 2003 年度实现的收入 491.61 万
元(其中税金 71.43 万元)记入 2007 年度销售收入,同时挂“应收账
款-2003年销售收入”491.61 万元,未确认为以前年度损益。当年在
费用中列支广告费 224 万元,冲减“应收账款-2003 年销售收入”,依
据不充分。本年度将税务机关 2006 年对天安公司罚款 35.72 万元记
入营业外支出,未记入以前年度损益。
整改措施:公司已从 2004 年起,严肃财经纪律、杜绝以个人名
义收取货款,因药品销售的市场回款全部要求回到公司指定的单位银
行帐户。公司实际销售药品后,按税法规定及时记帐并缴纳相关税金。
整改时间:立即整改。
2、天安公司库存商品管理较混乱。2007年底库存商品余额239.81
万元,其中 194.74 万元的库存商品公司无法提供存放地址及数量金
额清单。
整改措施:自2008 年6 月起,公司完善了《市场存货管理规定》,
并要求相关部门严格执行,结合公司的市场清欠活动,定期对库存商
品的存放地点、数量情况等进行盘点核查,以强化公司库存商品管理
整改时间:立即整改。
3、天安公司其他应收款中有市场营销人员刘瑛借备用金余额
105.13 万元,占其他应收款余额比例 6.20%,为一年以内借款。个人
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借款金额较大,未及时结账。
整改措施:公司对 2007 年末“其他应收款—刘瑛”的挂帐余额
105.13 万元进行了催收。2008 年上半年刘瑛个人借款已全部报销冲
帐,目前刘瑛已无借款余额。为此,公司今后将对市场营销人员备用
金借款加大审批与监管力度,并要求在限期内及时报销冲帐,以有效
控制借款风险。
整改时间:立即整改。
三、独立性方面
(一)股份公司的生产经营、财务、质量等管理标准由集团公司
统一制定,经集团公司总经理签发后,适用于股份公司。
整改措施::贵局现场检查人员指出上述问题后,我公司及时进
行了整改,目前公司已经完成生产经营、财务、质量等管理标准的制
定,已由股份公司总经理签发实施。
整改时间:2008年10 月31 日前完成。
(二)集团公司赤水基地财务由股份公司财务统一代管。
整改措施:集团公司赤水基地财务由集团公司资产财务部负责管
理。
整改时间:2008年10 月底前完成。
(三)集团公司电视台、宾馆、客车队等部门的电话费等日常费
用在股份公司列支。
整改措施:公司今后将严格区分费用归属、规范核算。
整改时间:立即整改。
(四)公司证券部、办公室、审计室仍与集团公司共同使用同一
办公楼。
整改措施:鉴于公司证券部、办公室、审计室现在使用的办公楼
产权归属集团公司所有,公司决定向集团公司租赁所用办公室,并支
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付相应的租金。
整改时间:2008年10 月31 日前完成。
四、内控制度建立健全方面
(一)未建立防范大股东及其关联方占用上市公司资金管理制
度。
整改措施:经查,公司虽未建立防范大股东及其关联方占用上市
公司资金管理制度,但严格按照相关规定执行。对此,公司将按照中
国证监会关于防范大股东及其关联方占用上市公司资金的有关规定,
及时制定防范大股东及其关联方占用上市公司资金管理制度,加强对
资金的管理。
整改时间:2008年10 月31 日前完成。
(二)未制定对子公司管理制度。
整改措施:经贵局现场检查人员提出后,我公司及时进行了整改。
于 2008 年 8 月 1 日召开公司第四届二次董事会审议通过了关于制订
控股子公司管理办法的议案,对子公司管理制度进行了规范(相关公
告已于 2008 年 8 月 5 日披露在《上海证券报》、《证券时报》及上海
证券交易所网站http://www.sse.com.cn 上)。
整改时间:立即整改,已于 2008 年8 月1 日完成。
(三)募集资金使用管理办法未规定募集资金专户储存。
整改措施:经查,公司募集资金使用管理办法虽未规定募集资金
专户储存,但公司对募集资金实际进行了专户存储,并且做到了募集
资金的专款专用。对此,公司将按照中国证监会《关于进一步规范上
市公司募集资金使用的通知》以及《上海证券交易所上市公司募集资
金管理规定》等规定,对公司《募集资金使用管理办法》及时进行修
订。
整改时间:2008年10 月31 日前完成。
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中国证监会贵州监管局对公司的本次现场检查,及时指出了公司
在规范运作、信息披露、会计核算及内控制度等方面存在的问题,进
一步提高了公司董事、监事、高级管理人员及有关部门工作人员对有
关法律、法规的认识和理解,对公司的健康发展起到了很好的指导作
用。公司董事会十分感谢贵州监管局对公司的现场检查。本次检查对
完善公司法人治理结构,加强公司内部管理,提高公司经营管理水平
等方面将产生积极的影响。公司将本着实事求是、认真负责的态度,
认真落实各项整改措施。并以此为契机,继续加强学习,提高认识,
进一步完善公司的法人治理结构,提高公司信息披露质量和规范运作
水平,严格公司财务管理和会计核算,促进公司持续、稳定、健康发
展。
特此报告!
贵州赤天化股份有限公司
二ΟΟ八年十月十日
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