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航天晨光关于加强上市公司治理专项活动的整改报告
搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 证券代码:600501 证券简称:航天晨光 编号:临2007—029 航天晨光股份有限公司 关于加强上市公司治理专项活动的整改报告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的真实、准确、完整、没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏 根据江苏证监局《对航天晨光股份有限公司治理专项检查的监管意见函》(苏 证监函[2007]280 号)的要求,公司专项工作小组就《监管意见》中提出的整改 事项和整改建议,结合公司自查的实际情况以及上海证券交易所《关于航天晨光 股份有限公司治理状况评价意见》,制定了《航天晨光股份有限公司关于加强上 市公司治理专项活动的整改报告》,并经公司二届二十次董事会审议通过。报告 全文请见附件。 特此公告。 航天晨光股份有限公司 董事会 2007 年11 月16 日 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 航天晨光股份有限公司 关于加强上市公司治理专项活动的整改报告 根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公司治理专项 活动有关事项的通知》(证监公司字[2007]28 号)和江苏证监局《关 于开展上市公司治理专项活动相关工作的通知》(苏证监公司字 [2007]104 号)等文件的要求,公司于2007 年5 月正式启动了公司 治理专项活动,先后完成了治理自查、公众评议和江苏证监局现场检 查整改落实等工作。根据江苏证监局《关于做好加强上市公司治理专 项活动整改提高阶段工作的通知》(苏证监公司字[2007]348 号)的 要求,现将公司治理专项活动具体情况汇报如下: 一、公司治理专项活动期间完成的主要工作 1、成立领导小组,制定工作方案: 2007 年5 月,公司成立了 以董事长杜尧先生为第一责任人的专项工作小组,制定了治理专项活 动工作计划,对公司开展治理自查活动进行部署。 2、全面开展自查,制定整改计划:公司根据中国证监会、江苏 证监局的相关通知要求,严格对照《公司法》、《证券法》等法律法 规以及《公司章程》等内部规章制度,对公司治理情况进行了认真、 全面自查,根据自查情况制定了《航天晨光治理专项活动自查报告和 整改计划》,并提交4 月27 日召开的二届十八次董事会审议通过。 3、开设多种途径,接受公众评议:9 月7 日,公司在上海证券 交易所网站以及《中国证券报》、《上海证券报》上公告了《航天晨 光治理专项活动自查报告和整改计划》,并公布热线电话、电子邮 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 箱、网络平台接受公众评议。 4、总结自查情况,接受现场检查:8 月16 日至17 日,江苏证 监局对公司进行了关于公司治理专项活动开展情况的现场检查,听取 了公司领导关于治理情况的汇报,检查了公司规范性、独立性和信息 披露等情况,查阅了公司的三会资料、财务资料、内控制度等文件, 并于10 月31 日下发了《对航天晨光股份有限公司治理专项检查的 监管意见函》(苏证监函[2007]280 号)(以下简称《监管意见》)。 5、探讨监管意见,落实整改措施:专项工作小组对《监管意见》 进行集中讨论,根据其中提出的整改意见和相关建议,结合公司自查 的实际情况,及时制定了《航天晨光股份有限公司关于加强上市公司 治理专项活动的整改报告》,针对各项问题提出整改措施。 二、对公司自查发现的问题的整改情况 从总体情况来看,公司法人治理结构基本健全,三会运作比较规 范,内部管理制度比较完备,运行有效。为进一步加推进公司规范运 作,提高公司治理质量,公司在以下几个方面还需要进一步加强和完 善: 1、公司前次募集资金使用个别项目实际效益,未完全达到预计 收益。 整改情况:公司将在前次募集资金使用的基础上,吸收经验和教 训,认真做好本次募集资金项目的管理,提高资金使用效率,严格按 照《招股说明书》的承诺进行建设和营运。整改责任人为董事长、总 经理杜尧先生,公司将充分利用此次募集资金的机会,提高管理水平 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 和营运能力,为全体股东创造更大的回报。 2、随着公司经营规模的逐步扩大,期间费用增幅相对利润增幅 偏快,部分影响了经济效益的提高。 整改情况:公司全面推行预算管理,大力开展降本增效活动,公 司全员厉行节约,抑制费用的过快增长;通过再融资有效降低负债规 模,降低公司财务费用的支出;积极申请发行短期融资券,目前已完 成材料申报等前期工作,如果发行成功将会进一步降低公司财务费 用。整改责任人为财务负责人邓在春先生,整改措施部分已完成,公 司将在今后的生产经营过程中严格控制费用的过快增长。 3、新形势下,公司仍需进一步加强投资者关系管理工作。 整改情况:由于资本市场形势的变化、公司重视程度的提高和实 践经验的丰富,投资者关系管理工作的系统化建设水平还有较大的提 升空间。公司设有投资者关系管理岗位,除了通过专人专岗接听投资 者电话咨询、在公司网站开辟投资者关系管理专栏、及时充分地进行 信息披露等多种形式外,公司还将积极学习其他企业的投资者关系管 理工作经验,通过主动拜访股东、邀请投资者来访、召开投资者交流 会等途径,加强与投资者之间的互动沟通,提高公司经营管理的透明 度,建立起公司与股东之间的良性关系。整改责任人为董事会秘书邓 在春先生,公司将在今后的工作中积极探索创新,不断提高投资者关 系管理水平。 4、公司尚缺乏针对管理层的长期激励机制。 整改情况:由于公司属于国有控股上市公司,长期激励机制的建 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 立需要国家政策面、特别是国有控股企业长期激励机制相关政策的配 套。另外,公司属于国防军工系上市公司,还需要根据国防科工委关 于国防系上市公司的整体改革思路的进展情况,适时启动有关长期激 励机制的建立。目前,公司要认真学习、领悟国家相关政策的精神, 学习其他已经实施长期激励机制的公司的先进经验,为今后工作的开 展奠定基础。整改责任人为董事长、总经理杜尧先生,目前公司已着 手进行前期准备工作,待相关政策允许时适时启动长期激励机制。 三、对公众评议提出的意见或建议的整改情况 公司在专项治理活动期间,向社会公众设置并公告了投资者咨询 专用电话和电子信箱,听取广大投资者和社会公众对公司治理的评价 和整改建议。在专项活动期间,公司未收到来自投资者和社会公众针 对此次专项活动的评议意见和整改建议。 四、对江苏证监局、上海证券交易所提出的整改建议的整改 情况 (一)整改事项 1、股东大会授权委托书指示不明确。股东委托代理人的授权委 托书存在没有对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃 权票的指示的情况。 整改情况:公司已对股东大会授权委托书的格式进行修改完善, 并将在今后的股东大会通知中公告规范化的格式样本。在以后召开股 东大会时,公司将对登记参会的股东做出专门提示,要求他们按照格 式样本提供规范的授权委托书。 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 整改责任人:董事会秘书邓在春先生 整改时间:整改已完成,将在股东大会运作时贯彻执行。 2、存在关联股东没有回避表决的情况。公司第二届董事会第十 五次会议审议《关于公司2007年日常关联交易总额的议案》,关联 董事未回避表决。 整改情况:今后董事会在审议关联交易事项时,将严格履行关联 方回避制度,关联董事回避表决,保障决策的公正、公平。 整改责任人:董事会秘书邓在春先生 整改时间:整改已完成,将在董事会运作时贯彻执行。 (二)进一步完善公司治理的有关建议 1、近年来,公司审计人员主要侧重于基建决算监理及离任专项 审计工作,未对分、子公司的财务、内控进行相关审计。建议加强完 善内审人员对分、子公司的审计。 整改情况:公司内审部门将继续加强内部审计的深度和广度,不 定期对分子公司财务、内控制度的实施、执行情况进行审计,促进各 分子公司规范运作,防范经营风险。整改负责人为董事长、总经理杜 尧先生,公司将在今后的经营发展过程不断加强完善对分、子公司的 审计工作。 2、公司上一届董事会、监事会成员任期已满,建议尽快做好董 事会、监事会成员的换届工作。 整改情况:公司董事会、监事会成员的换届工作已正式启动。10 月24 日召开的二届十九次董事会和二届九次监事会审议通过了下一 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 届董事会及监事会候选人名单,该名单将提交2007年第二次临时股 东大会进行审议,审议通过后董事会、监事会的换届工作将全部完成。 整改责任人为董事长、总经理杜尧先生,换届工作预计将在2007年 11月底前全部完成。 3、鉴于公司前次募集资金个别项目实际效益未完全达到预计收 益,建议公司充分利用此次增发募集资金,审慎研究,科学决策,提 高资金使用效率。 整改情况:同本报告第二项公司自查发现的问题的整改情况1。 五、公司治理专项活动对促进公司规范运作,提高公司质量 所起的作用及效果 通过此次公司治理自查活动和监管部门的指导和帮助,公司找到 了自身治理方面存在的不足,明确了整改方向并制定了切实可行的整 改措施,进一步增强了公司全体董事、监事和高级管理人员的依法规 范经营意识,为完善公司治理结构、促进公司持续发展起到积极作用。 公司法人治理的提高和完善是一项长期而复杂的任务,公司将以此次 治理自查为契机,积极探索和创新具有自身特色的公司治理经验和途 径,增强公司的整体竞争力,促进公司持续健康发展。 航天晨光股份有限公司 2007年11月
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