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东安动力关于《上市公司治理专项活动整改报告》的执行情况的报告
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证券代码:600178 股票简称:东安动力 编号:临 2008-023
《上市公司治理专项活动整改报告》
的执行情况的报告
按照中国证券监督管理委员会[2008]27 号公告的要求,公司对
2007 年进行的上市公司治理专项活动中自查以及黑龙江省证监局现
场检查出的问题的整改执行情况进行了检查,现报告如下:
一、公司自查发现的问题及整改措施的执行情况
(一)未进行股权激励问题
执行情况:公司原计划2007年实施股权激励计划,但由于该事项
涉及控股股东——中航科工的统一安排,目前该事项还未实施。目前,
中航一集团、中航二集团正进行重组成立新的中航总公司,公司将待
新的中航总公司对该事项做出安排后再做决定。
(二)董事会专门委员会和独立董事作用发挥不够
执行情况:2007年,公司董事会专门委员会刚刚成立不久,作用
未能充分发挥;随着工作的开展,尤其是在公司2007年度报告的编制、
审议过程中,公司董事会按照要求制定了《董事会审计委员会对年度
财务报告的审议工作规程》以及《独立董事年报工作制度》,使得公
司独立董事及专门委员会发挥了应有的作用。今后,公司将为董事会
各专门委员会和独立董事切实履行职责创造条件,使专门委员会对公
司重大事项能够做到完整的事前分析,有效的事中监控和全面的事后
评价,为董事会的决策提供重要支持。
(三)完善公司股东大会征集投票权制度
执行情况:征集投票权是保障股东行使权力的一项措施,公司
2006年审议股权分置改革议案的股东大会表决时曾使用,但参与人不
多。为确保投资者参与公司重大事项的决策,2006年后,公司在重大
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事项的决策时均提供了网络投票平台。2007年8月7日召开的2007年第
一次临时股东大会审议配股议案时,公司提供了网络投票平台,共323
人参与投票,代表股份2.8亿股,其中通过网络投票的股东315人,代
表股份523万股,较单独现场投票参与度大幅提高。公司在今后的股
东大会中,将尽可能为中小投资者提供网络平台,保证其行使股东权
利。
二、黑龙江省证监局现场检查发现的问题及整改情况
(一)公司新任董事长、部分董事及总经理,应积极学习有关上
市公司规范运作的法律法规,尽快熟悉证券市场相关业务。
执行情况:2007 年公司新任董事长、部分董事及高管人员上任
以来,由于需要熟悉公司业务,加之销售形势不太理想,管理的重点
转向了市场开发工作,未能及时参加当年证监局组织的培训,但公司
证券部针对证券业务中三会运作的相关内容归纳重点提供董事长及
新任董事和高管学习,针对新颁布的规范意见等,公司已印发给每一
位董事进行学习,使其了解有关上市公司规范运作的法律法规,尽快
熟悉证券市场相关业务知识。
(二)公司各专门委员会,需进一步发挥其作用。
执行情况:同自查问题第二条。
(三)公司与投资者关系管理工作需要进一步加强。
执行情况:公司一直注重与投资者的关系管理,公开发布董秘、
证券事务代表和证券办公室的电话、邮箱等,直接听取投资者对公司
发展的意见和建议,认真解答投资者关注的热点问题,树立良好的公
司形象。
(四)公司应加大对关联方哈飞汽车、昌河汽车两家公司应收帐
款的回款力度。
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执行情况:哈飞汽车与昌河股份是公司两大客户,由于两企业近
年来销售形势不尽理想,造成对公司较大的经营性欠款,目前公司与
哈飞汽车已签订了《还款协议》,争取在三年内将欠款降至正常水平。
截止2008年6月30日,应收哈飞汽车欠款余额较2007年底减少4000
余万元,昌河股份的欠款也有了一定改善。
(五)公司与关联方东安集团在水、电、气等方面的关联交易,
要坚持公允的原则。同时,公司应建立防止大股东占用的长效机制。
执行情况:由于历史原因,公司与东安集团在风、水、电、气等
方面形成持续的关联交易,长期以来一直坚持参考市场价定价的原
则,关联交易价格公平合理,并将一如继往的坚持下去。
为规范关联交易,公司制定了《关联交易制度》。
公司大股东不存在占用上市公司资金问题,《公司章程》已对对
外担保、投资权限等与资金有关的事项做了明确规定,可以确保不发
生大股东占用上市公司资金情况。
哈尔滨东安汽车动力股份有限公司董事会
2008 年7 月14 日
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