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啤酒花关于公司治理整改情况的报告
搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 新疆啤酒花股份有限公司 关于公司治理整改情况的报告 根据中国证监会 2008 年 6月 12 日发布的(证监公司字【2008】 27 号)《关于公司治理专项活动公告的通知》、中国证监会新疆监管 局(新证监局函【2008】65 号)《关于 2008 年进一步深入推进公司 专项治理活动的通知》的要求,公司对 2007 年度的专项治理进行了 自查工作,认真查找专项治理整改落实工作存在的问题和不足。现将 本公司治理整改情况报告如下: 一、对《公司治理专项活动的整改报告》中所列事项整改情况的说明 公司重组以来,一直致力于完善公司治理结构,建立健全公司内 部控制制度,坚持规范运作。 通过 2007 年开展的公司治理专项活动,发现了公司治理中存在 一些不足之处。针对公司治理方面存在的问题,公司深入剖析原因, 制定整改措施,并力争逐项落实。现将公司自查发现问题的整改情况 说明如下: 1、2007年 4 月至9 月间按照公司治理专项领导小组的部署,公 司本着实事求是的原则,开展了公司治理专项活动,严格对照《公司 法》、《证券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、三会议 事规则等内部规章制度,并逐个对照通知的要求,对公司进行自查, 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 并出具了“公司治理专项自查报告”。经公司第五届第八次临时董事 会会议审议通过《关于“加强上市公司治理专项活动”自查报告和整 改计划》,并报经中国证监会新疆监管局审核同意后,于2007 年 6 月 29 日在《上海证券报》和上海交易所网站进行了披露。 2、2007年 9 月中旬公司接受了新疆证监局的现场检查。 3、2007年 11 月9 日公司召开董事会审议通过了《新疆啤酒花 股份有限公司关于公司治理情况的整改报告》,并作了披露。 二、公司专项治理整改存在的主要问题及整改效果 1、完善内部管理控制体系 整改完成情况:公司结合实际情况完善和加强了内部管理控制体 系。 2、做好信息披露工作 整改完成情况及后续计划:公司按照 《上市公司信息披露管理办 法》、《上海证券交易所股票上市规则》的有关规定,对《新疆啤酒 花股份有限公司信息披露管理办法》进行了修订。今后将继续加强信 息披露工作的管理。 3、加强财务管理工作; 整改完成情况及后续计划:公司加强对财务制度执行的监督、检 查和管理,提高和完善了财务基础管理工作。在后期的日常工作中不 断加强对公司及下属企业财务人员的培训 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 4、加强与投资者关系管理工作 整改完成情况及后续计划:公司通过电话咨询、投资者参观等方 式进行了沟通,促进了投资者对公司的了解与认同,维持了投资者的 良好关系。今后,公司将继续做好投资者关系管理工作,树立公司良 好的市场形象。 5、公司董事会尚未成立专门委员会; 整改完成情况:2008 年 3月 4 日已建立了董事会各专门委员会, 并修订了公司各专门委员会的议事规则,并对各专门委员会的具体工 作进一步做出了具体的安排和规划。 6、公司董事会存在个别董事连续两次未亲自出席也未委托他人 代为出席董事会的情形;独立董事存在委托非独立董事代为出席董事 会情形,个别董事出具的授权委托书授权范围不规范;公司监事会未 按规定对公司高管人员的薪酬待遇、利润分配方案等提出审查监督意 见;独立董事未按照规定向股东大会做相关述职报告;公司股东大会、 董事会、监事会会议记录不完整,未严格按照议事规则的要求准确记 录会议的各项内容;股东大会资料保管不完整等问题。 整改完成情况:公司 2007年专项治理整改后,召开的公司股东 大会已严格按照股东大会议事规则的规定执行;公司的董事会召开已 经严格按照董事会议事规则的规定执行,明确委托授权事项的具体内 容,委托他人表决的代理人必须详细填写授权委托书,明确授权事项。 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 并在工作中严格执行公司章程和三会议事规则的各项规定,认真做好 了会议记录,保证公司董事会记录的完整。董事会和监事会在整改工 作后加强了董事、监事和高管人员《公司法》、《证券法》等相关法 律法规的学习培训,进一步提高股东大会、董事会、监事会、经理层 的规范运作水平。 7、加强建立突发性风险、对外经济担保的相关机制 整改完成情况:公司已结合生产经营及管理中存在的问题,制定 了相关突发性风险应对制度,并在 2008 年 3月 4 日完善了对外经济 担保管理办法,对公司及公司控股子公司对外提供担保时需履行的报 批手续、信息披露等事项进行明确规定。 8、董事会尚未成立独立审计部门。 整改完成情况:公司 2008年 3 月 4日已设立董事会领导下的审 计委员会,并下设独立审计部门,提高了公司内部审计工作的独立性 和全面性。 9、公司的资金审批存在超越审批权限的情况,相关制度还需进 一步完善。 整改完成情况:公司已经完善相关管理制度,整改后严格履行资 金收支审批权限管理制度。 10、公司存在个别应予批露的董事会决议迟延披露的情形 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 整改完成情况:公司已按照上市规则的规定,及时披露相关董事 会决议。 11、信息披露管理办法缺乏责任追究机制,需进一步完善 整改完成情况:公司在 2008 年 3 月4 日按照证监会和交易所的 要求修订了公司《信息披露管理办法》中的内部控制及信息披露监督 机制并已披露。 三、 在不断深入推进公司治理工作中,公司还需做好以下几方面工 作: 1、积极主动学习新政策、新法规,不断完善和健全公司制度, 以进一步规范公司运作,保护广大投资者权益。 2、根据公司发展实际情况,进一步健全内部控制制度,加强程 序管理,建立长效机制,完善问责机制,不断减少和规范关联交易。 完善制止股东或者实际控制人侵占上市公司资产的具体措施,向公司 董事、监事和高级管理人员明确其维护上市公司资金安全的法定义 务。 3、不断完善并执行好《信息披露管理事务制度》,强化敏感信息 排查、归集、保密及披露制度,规范披露上市公司关联交易和关联人 名单,减少内幕交易、股价操纵行为,切实保护中小投资者利益。 4、董事会专门委员会工作需持续加强,建设需进一步完善。 在推动公司治理专项活动不断深入的过程中,让公司的董事、监 搜索公告牛即可看到网络上最快的个股公告 事和高级管理人员认清形势,对完善公司治理结构和内控制度的重要 性有了更深刻的认识;公司在不断深入自查过程中发现了公司治理和 内部控制工作中存在的问题。通过落实各项整改措施,将使公司治理 结构和内部控制制度得到进一步健全,有利于公司进一步提高治理水 平,也有利于公司长期稳定健康发展。但完善公司治理结构是一项持 久的系统工程,不断夯实管理基础,健全提高公司治理长效机制,促 进公司可持续发展。 特此公告! 新疆啤酒花股份有限公司 二 OO 八年七月二十九日
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