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中国联通独立董事工作细则
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中国联合通信股份有限公司
独立董事工作细则
二零零八年三月二十七日第二届董事会
第十八次会议修订
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中国联合通信股份有限公司
独立董事工作细则
第一章 总则
第一条 为进一步完善中国联合通信股份有限公司(以下简称
公司)治理结构,促进公司规范运作,现根据公司章程及中国证监会
证监发[2001]102号《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意
见》,制定本细则。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并
与公司及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的
董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉尽职义
务。独立董事应当按照相关法律法规、公司章程及本制度的要求,认
真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不
受损害。独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制
人、或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。
第四条 独立董事最多在五家上市公司兼任独立董事职务。独
立董事应确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第五条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监
会的要求,参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。
第六条 公司应当按照公司章程及本细则的要求,聘任适当人
员担任独立董事,其中至少包括一名会计专业人士(会计专业人士是
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指具有高级职称或注册会计师资格的人士)。公司董事会成员中应当
至少包括三分之一独立董事。
第七条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独
立董事职责的情形,由此造成公司独立董事达不到本细则要求的人数
时,公司应按规定补足独立董事人数。
第二章 独立董事的任职条件
第八条 担任独立董事应当符合下列基本条件:
(一) 根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市
公司董事的资格;
(二) 具有本细则所要求的独立性;
(三) 具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政
法规、规章及规则;
(四) 具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责
所必需的工作经验;
(五) 公司章程规定的其他条件。
第三章 独立董事的独立性
第九条 下列人员不得担任独立董事:
(一) 在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主
要社会关系(直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指
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兄弟姐妹、配偶父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹
等);
(二) 直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司
前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;
(三) 在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单
位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;
(四) 最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;
(五) 为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务
的人员;
(六) 公司章程规定的其他人员;
(七) 中国证监会认定的其他人员。
第四章 独立董事的提名、选举和更换
第十条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行
股份 1%以上的股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决
定。
第十一条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同
意。提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经
历、全部兼职等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见,
被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断
的关系发表公开声明。
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在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公
布上述内容。
第十二条 在选举独立董事的股东大会召开前,公司应将所有被
提名人的有关材料同时报送中国证监会、公司所在地中国证监会派出
机构和公司股票挂牌交易的证券交易所。公司董事会对被提名人的有
关情况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但
不作为独立董事候选人。
在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选
人是否被中国证监会提出异议的情况进行说明。
第十三条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届
满,连选可以连任,但是连任时间不得超过六年。独立董事任期届满
前,无正当理由不得被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露
事项予以披露。
第十四条 独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事
会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,
独立董事任期届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为
特别披露事项予以披露,被免职的独立董事认为公司的免职理由不当
的,可以作出公开的声明。
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第十五条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职
应向董事会提交书面辞职报告,董事会同意后递交股东大会审议。辞
职报告应对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权
人注意的情况进行说明。
独立董事辞职导致独立董事成员或董事会成员低于法定或公司
章程规定最低人数的,在改选的独立董事就任前,独立董事仍应当按
照法律、行政法规及本章程的规定,履行职务。董事会应当在两个月
内召开股东大会改选独立董事,逾期不召开股东大会的,独立董事可
以不再履行职务。
第五章 独立董事的权利和职责
第十六条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除具有公司
法和其他相关法律、法规赋予董事的职权外,还有以下特别职权:
(一) 重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于证
券监管部门规定标准或证券监管部门特别要求的关联交易)应由独立
董事认可后,提交董事会讨论;
独立董事作出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报
告,作为其判断的依据。
(二) 向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三) 向董事会提请召开临时股东大会;
(四) 提议召开董事会;
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(五) 经独立董事占多数的专门委员会同意或经独立董事会
议同意,独立董事可独立聘请相应的外部审计机构或咨询机构;
(六) 可以在股东大会召开前公开向股东征集投票权。
(七) 独立董事有关年报工作的职责:
1.独立董事应在公司年报的编制和披露过程中,切实履行责任和
义务,勤勉尽责。
2.公司管理层应向每位独立董事全面汇报公司本年度的生产经
营情况和重大事项的进展情况,同时,公司应安排每位独立董事进行
实地考察,上述事项应有书面记录,必要的文件应有当事人签字。
3.财务负责人应在为公司提供年报审计的注册会计师(以下简称
“年审注册会计师”)进场审计前向每位独立董事书面提交本年度审
计工作安排及其它相关资料。
4.公司应在年审注册会计师出具初步审计意见后和召开董事会
会议审议年报前,至少安排一次独立董事会议,与年审注册会计师沟
通审计过程中发现的问题,独立董事应履行见面的职责。见面会应有
书面记录及当事人签字。
第十七条 除上条第(五)项外,独立董事行使上述职权应当取得
全体独立董事的二分之一以上同意。
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第十八条 如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司
应将有关情况予以披露。
第十九条 在公司董事会下设的专门委员会中,独立董事应当占
委员会成员二分之一以上的比例。
第二十条 独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董
事会或股东大会发表独立意见:
(一) 提名、任免董事;
(二) 聘任或解聘高级管理人员;
(三) 公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四) 公司的股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或新
发生的借款或其他资金往来总额高于证券监管部门规定的标准,以及
公司是否采取有效措施回收欠款;
(五) 独立董事认为可能损害中小股东权益的事项;
(六) 公司章程规定的其他事项;
(七) 证券监管部门要求发表独立意见的其他事项。
第二十一条 独立董事应当就第二十条所述事项发表以下几类意
见之一:
(一) 同意;
(二) 保留意见及其理由;
(三) 反对意见及其理由;
(四) 无法发表意见及其障碍。
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第二十二条 如有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立
董事的意见予以公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事
会应将各独立董事的意见分别披露。
第二十三条 独立董事应了解公司及其所属分、子公司的实际情
况,每年可进行实地调查研究。独立董事可以就调查研究的时间、单
位及内容提出要求;公司应积极协助、配合独立董事的实地调查研究
活动。
公司管理层应对独立董事在实地调查研究中提出的意见、建议等
制定改进措施,并予书面回复。
第六章 独立董事的工作条件
第二十四条 公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情
权。凡须经董事会决策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立
董事并同时提供足够的资料,独立董事认为资料不充分的,可以要求
补充。当2 名或 2名以上独立董事认为资料不充分或论证不明确时,
可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董
事会应予以采纳。
公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存
五年。
第二十五条 公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。
公司综合部、财务部和投资者关系部是独立董事的办事机构,负
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责处理独立董事交办的具体事务。
公司董事会秘书应积极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情
况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、提案及书面说明应当公
告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜。
第二十六条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,
不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第二十七条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所
需的费用由公司承担。
第二十八条 公司应当给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应
当由董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
除上述津贴外,独立董事不应从公司及其主要股东或有利害关系
的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第二十九条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降
低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第七章 独立董事会议
第三十条 公司实行独立董事会议制度。独立董事会议由全体独
立董事组成。
第三十一条 独立董事在履行本细则规定的职责时,可以建议召
开独立董事会议。独立董事会议按以下程序召集和召开。
(一) 独立董事会议实行轮值主席制,由独立董事依次轮流担
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任会议主席。
独立董事会议由轮值主席主持。
(二) 在独立董事会议闭会期间,由轮值主席根据独立董事或
其他董事的建议,决定召开会议的时间、地点及审议事项。
轮值主席由前次独立董事会议确定。
(三) 独立董事会议对审议事项应形成书面决议,并签署姓
名。独立董事对决议有不同意见的,可以另行签署意见。
(四) 独立董事因故无法出席独立董事会议的,可以书面委托
公司其他独立董事行使发言权和表决权。委托书应按本细则第二十一
条的要求,明确委托人对各审议事项的具体意见。
第八章 附则
第三十二条 本细则如有未尽事宜或与国家有关法律、法规相抵
触处,按国家有关法律、法规执行。
第三十三条 本细则经董事会审议通过后生效,并由董事会负
责解释、修改。
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