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人福科技关于公司治理专项活动整改情况的总结报告
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武汉人福高科技产业股份有限公司
关于公司治理专项活动整改情况的总结报告
根据中国证监会证监公司字[2007]28号《关于开展加强上市公司
治理专项活动有关事项的通知》和湖北证监局鄂证监公司字[2007]20
号文件《关于加强上市公司治理专项活动有关事项通知》等文件精神
和总体工作部署,武汉人福高科技产业股份有限公司(以下简称“公
司”或“本公司”)于2007年5月启动了公司治理专项活动,有步骤地
开展各阶段的工作,对检查中发现存在问题进行了整改,并在2007
年10月26 日召开第五届董事会第二十九次会议审议通过了《武汉人福
高科技产业股份有限公司上市公司治理专项活动的整改报告》,并公
开进行披露(全文见2007年10月27 日上海证券交易所网站)。
根据《中国证券监督管理委员会公告》[2008]27号文件精神和湖
北证监局召开的“加强上市公司规范运作专题会议”的文件精神,按照
湖北证监局的统一部署,本公司对本次治理专项活动在自查、公众评
议和监管部门检查中所存在问题以及截至6月30 日的整改情况进行了
逐条对照检查。现就有关整改情况说明如下:
一、公司自查阶段发现的问题及整改落实情况
1、激励约束机制不够完善
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
目前,针对控股子公司科研、生产、经营、管理骨干的长期激励
框架意见正在研究过程之中;公司总部层面的激励政策尚未出台,公
司高级管理人员和优秀员工的激励机制尚待进一步完善。为此,我们
已经在研究探索、完善适合公司的包括股权激励和股票增值权在内的
激励约束机制,调动上市公司高级管理人员及员工的积极性。当然,
对公司股权激励方案的出台,我们将严格遵照证监会《上市公司股权
激励管理办法》及最新发出的《股权激励事项备忘录》等有关规定执
行,在符合政策的前提下择机推出。
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2、董事会专门委员会作用有待进一步发挥
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
在2007 年末和2008 年初期间,组织四个专门委员会以公司年度
财务审计、经营层绩效考核、公司发展战略完善修正、董事会换届等
为契机,开展活动、发挥作用,制订通过了《董事会审计委员会年报
工作规程》,审计委员会根据工作规程,在2007 年报审计、制作和董
事会审议过程中发挥作用。总之,公司董事会专门委员会工作已有了
一个良好开端,我们正总结经验不断加以提高,为公司董事会的科学、
民主、规范决策提供重要支撑。
3、投资者关系管理工作以及信息披露工作有待于进一步深化
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司在目前已经制定并发布的公司《信息披露事务管理制度》的
基础上,制订了公司《信息披露事务管理制度实施细则》、《新闻发布
及新闻发言人制度》,并对《投资者关系管理制度》作了较大幅度的
修订,进一步完善信息披露以及投资者关系管理工作细则,提高信息
披露、投资者关系管理工作的主动性、积极性和工作质量,加强前瞻
性研究工作。上述制度落实后,公司与投资者之间的关系更为和谐,
更大程度的满足了投资者的知情权,使得公司的管理更为透明和公
开,受到了投资者的认同。
4、风险防范机制和应急制度有待进一步完善
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司已经编写和审议通过了公司《突发事件应急预案》、《内部控
制管理制度》,完善制度保障并切实推进之;并将进一步在实践工作
中不断完善风险防范机制和应急制度,切实保障公司和全体股东的合
法权益。
5、董事会秘书一职空缺,需尽快设置专职董秘
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司董事会已于2008 年 1 月25 日召开了第五届董事会第二十五
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次会议,审议并通过了聘任刘毅为公司副总经理、董事会秘书的议案,
从人员上保证公司信息披露工作的专职化、专业化、日常化。
二、公众评议阶段提出问题的整改和落实情况
公司未收到社会公众和股东对本公司治理情况的评议。
三、监管部门检查中提出问题的整改和落实情况
2007 年 8 月 15 日,上海证券交易所上市公司部下发了《关于武
汉人福高科技产业股份有限公司治理状况评价意见》;2007 年 9 月 7
日,湖北证监局出具了鄂证监公司字[2007]95 号《关于对武汉人福高
科技产业股份有限公司治理情况的综合评价意见的通知》,公司对存
在问题的整改情况说明如下:
1、公司定期报告、临时公告存在更正、补充、“打补丁”的情况
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司已制订并审议通过了《信息披露事务管理制度实施细则》,
通过建立信息披露公告前的多层次复核程序,实施责任到人、责任追
究制,以提高相关工作人员的工作质量。并组织相关人员认真学习了
证监会及上交所的相关法律、法规和规范性文件,深刻领会文件精神
要义,最大限度的防止此类事情的再度发生。
实施整改措施后,制度执行得力,责任落实到位,相关人员工作
认真负责,公司的信息披露没有再发生类似情况。
2、公司2006 年年报中未披露审计师关于公司内控情况的专项审
计意见
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
2006 年 5 月22 日、2007 年 6 月30 日,大信会计师事务所出具
了大信核字[2006]第 0079 号《内部控制审核报告》和大信核字[2007]
第 0188 号《内部控制鉴证报告》,认为公司截至2005 年 12 月31 日
和 2006 年 12 月31 日在所有重大方面保持了与会计报表相关的有效
的内部控制。
在补充核查之外,公司从2007 年 10 月开始启动内部控制制度的
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整体规划工作,已制订并审议通过了《内部控制管理制度》,在对内
部控制框架及总体工作计划初步确认后开始梳理相关内部控制制度,
对现有的内部控制制度进行补充、修订和完善,将逐步完成内控手册
的初稿编制工作,经公司董事会或股东大会审核通过后在公司及控股
子公司中全面实施。
2008 年 3 月 16 日,公司2007 年年报中披露了董事会关于内部
控制制度的自我评估报告和经大信会计师事务所有限公司出具的核
实评价意见,对公司的内部控制做出详细披露。核查认为:公司的内
部控制制度合理有效。
2008 年4 月 11 日,公司召开第六届董事会第一次会议,为进一
步加强内部控制管理,决定设立公司“ 内部控制监察委员会”,并选举
董事长王学海先生为主任委员。公司的内部控制建设、检查、监督的
工作由该委员会全面负责。
3、董事会、监事会会议记录不够详细
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司已经对会议记录的要求重新规范并加大对相关人员的培训
力度,真实、准确、完整的记录各次董事会、监事会的会议决议内容、
表决情况以及与会人员的发言,并切实加强相关档案的管理工作。措
施得到很好贯彻落实,相关会议记录完整,档案资料得到重新整理归
档,保管完善,随时备查。
4、关联交易量较大
该问题已经整改,并正取得进展。我们的具体做法是:
公司已于 2007 年 7 月 26 日召开的第五届董事会第二十七次会
议、2007 年 8 月 15 日召开的二〇〇七年第三次临时股东大会审议并
通过了公司《关联交易公允决策制度》,严格执行中国证券监督管理
委员会有关规范关联交易行为和关联关系的规定,保证公司与关联方
之间签订的关联交易合同符合公平、公正、公开的原则,确保公司的
关联交易行为不损害公司和全体股东利益。
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总之,通过一年多以来公司治理活动的持续深入进行,在证监会、
上交所和湖北证监局的管理和督促下,我公司展开认真自查,按要求
分阶段及时发布报告,详细说明了公司治理整改报告中所列事项的整
改情况。对上级检查和公司自查中发现的问题,及时提出了整改措施,
并在限期内完成了整改,效果良好。公司将把“加强公司治理、提高
公司质量”作为一项长期工作,放在重要位置,常抓不懈。要不断增
强公司的独立性,提高透明度,促进公司更加规范运作,努力为投资
者创造更多价值,成为让投资者放心的上市公司。
武汉人福高科技产业股份有限公司
二○○八年七月一十六日
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