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S*ST天发: 关于公司专项治理整改情况说明的报告
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证券代码:000670 证券简称:S*ST 天发 公告编号:2008-067
天发石油股份有限公司
关于公司专项治理整改情况说明的报告
本公司及董事会成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏。
2007 年,公司根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监
会”)《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证监
公司字[2007]28 号)、证监会湖北监管局(以下简称“湖北证监局”)
《关于加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(鄂证监公司字
[2007]20 号)以及深圳证券交易所《关于做好加强上市公司治理专
项活动有关工作的通知》(深证上[2007]39 号)等文件的精神和要求,
于 2007 年 4 月底启动了公司治理专项活动,对公司治理情况进行了
严格的自查。2007 年 7 月湖北证监局对公司治理现状和公司治理专
项活动开展情况进行了现场检查,并于 10 月下发了《关于对天发石
油股份有限公司治理情况的综合评议意见和整改建议的通知》(鄂证
监公司字[2007]155 号),我们针对公司治理中存在的问题,认真分
析原因,吸取教训,积极制订、落实相关的整改措施,于2007 年11
月12 日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网上公告了《天
发石油股份有限公司治理状况整改报告》。
近日,公司根据证监会《2008 年进一步深入推进公司治理专项
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活动的通知》(上市部函[2008]116 号)的有关要求,公司董事会责
成有关责任部门,对上述《天发石油股份有限公司治理状况整改报告》
的落实情况及整改效果重新进行了审慎评估,并针对尚存在的问题和
需持续性改进的问题制定了详细的改进计划,现将有关整改情况公告
如下:
一、限期整改的问题
问题一:2007 年,公司为防止资金被债权人冻结,存在将资金
放在控股股东的大股东荆州市国有古城投资有限责任公司统一管理
的情况,一定程度上影响了公司的独立性;
整改情况:由于公司债权纠纷较多,为保证公司资金的安全及公
司正常运转,公司将资金存放在控股股东的大股东荆州市国有古城投
资有限责任公司统一管理。2007 年底,荆州市国有古城投资有限责
任公司在公司完成破产重整工作时,立即将本公司存放在该公司账户
上的全部资金划回公司账上,根据重整计划,该资金已全部用于清偿
公司债务。随着公司破产重整程序的执行完毕,公司的债务全部解决,
该问题也解决。
问题二:公司规范运作存在的问题。公司治理自查报告和整改计
划披露前,公司执行的《信息披露制度》未按照《上市公司信息披露
管理办法》的要求进行修订和完善;公司第六届董事会、监事会已任
期届满但未改选,不符合《公司法》的有关规定;公司部分董事、监
事未出席部分股东大会,不符合《上市公司股东大会规则》第二十六
条关于“上市公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当
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出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议”的相关规定;
整改情况:(1)关于“信息披露制度修订完善”问题。公司董事
会秘书组织证券部有关人员,按照中国证监会《上市公司信息披露管
理办法》的规定及监管部门的要求,并结合公司的实际情况,对公司
原有的信息披露制度进行修订。2007 年6 月29 日,公司第六届董事
会临时会议审议通过了修订后的《信息披露管理制度》。根据中国证
监会及相关法律法规对上市公司的相关规定和最新要求,公司于2008
年 5 月 27 日召开第七届董事会第十一次会议,再次对《信息披露
管理制度》进行了修订、完善,以确保公司信息披露真实、准确、完
整、及时。
(2)关于“公司第六届董事会、监事会任期届满未改选”问题。
公司于 2007 年 7 月 18 日召开了天发石油股份有限公司 2007 年第一
次临时股东大会,选举产生了新一届董事会、监事会。公司董事会的
人数和人员的构成符合《公司法》、《公司章程》等有关法律、法规的
要求,各位董事均能认真、诚信、勤勉地履行职务,维护公司整体利
益及中小股东的权益。公司董事会下设了提名委员会、审计委员会、
薪酬与考核委员会、战略委员会四个专门委员会。
(3)关于“公司部分董事、监事未出席部分股东大会”问题。
公司在召开股东大会时,严格按照中国证监会的相关要求、《公司章
程》及《股东大会议事规则》的规定,在公司召开股东大会时要求公
司董事、监事及高管人员出席股东大会,并在公司运作中严格实施。
问题三:公司存在的其他问题。因公司连续三年亏损,公司股票
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已被暂停上市;因公司不能偿还到期债务,公司已经法院裁定进入破
产重整程序;因公司被暂停上市,并进入破产重整程序,目前公司尚
未进行股权分置改革。
整改情况: 2007年在湖北省、荆州市两级政府的支持与帮助下,
公司顺利完成了破产重整工作,化解了公司的债务危机和财务风险,
并在新任大股东及荆州市政府的支持下,公司 2007 年度实现了扭亏
为盈。目前,公司已向深圳证券交易所递交了公司股票恢复上市的申
请,深圳证券交易所也正式受理了公司申请材料,并要求公司补充相
关资料,公司将按深圳证券交易所要求进一步补充、完善恢复上市相
关资料。
针对于公司尚未进行股权分置改革的问题,主要是公司实施破产
重整程序的时间较长,新任大股东在公司 2007 年 12 月 14 日完成破
产重整计划后才正式入驻公司。新的大股东在进入公司后,紧紧围绕
公司资产重组及股改等事宜积极开展工作,全部非流通股股东已于
2008 年 3 月签订了关于一致同意公司启动股权分置改革程序的协议
书;同时,公司也已聘请了关于公司资产重组及股改、恢复上市等相
关工作的中介机构,为公司资产重组和股改、恢复上市等工作创造良
好的条件。目前,公司及公司大股东正在研究、制订重大资产重组及
股权分置改革方案。
拟采取的措施:督促大股东及其实际控制人,尽快制定切实可行
的资产重组和股改方案,并报股东大会表决通过及证监会批准。按照
深圳证券交易所的要求认真补充恢复上市相关资料,争取公司股票尽
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快恢复上市,以维护广大投资者的利益。
二、需持续整改的事项
1、关于公司独立性
整改情况:针对公司 2007 年以前,独立性不强,资金被大股东
占用的问题,公司依据最新的法律、法规,对《公司章程》、《关联交
易管理办法》、《财务管理制度》、《内部控制制度》、《重大信息报告制
度》等规章制度作了进一步修订、完善,建立了内部约束机制,并及
时组织董事、监事及高级管理人员等对相关的规章制度进行反复认真
的学习,明确各自的责任和义务,规范公司运作行为。
整改效果:促进公司建立健全防范大股东及其关联方占用公司资
金的长效机制,增强公司的独立运作能力,杜绝了大股东及其关联方
占用公司资金的行为发生。
下一步的改进计划:根据证监会、深圳证券交易所等有关部门的
要求,进一步完善内部控制制度,建立健全内部约束机制和激励机制,
增强公司独立运作的能力。
2、需进一步建立健全相关制度
整改情况:公司组织相关人员并委托公司法律顾问,根据证监会
的最新的要求对《公司章程》、《关联交易管理办法》、《股东大会议事
规则》、《内部控制制度》、《董事会议事规则》等规章制度作了进一步
修订、完善。公司于2008 年5 月27 日召开第七届董事会第十一次
会议,对上述制度进行了审议,需提交股东大会审议的,已于 2008
年6 月19 日经公司股东大会审议通过。
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整改效果:通过整改,公司不仅完善了《信息披露管理制度》,
而且也提高了公司对其他有关制度的进一步建立、完善的意识,公司
治理制度体系基本上达到了证监会颁布的有关上市公司治理的规范
性文件要求。
下一步的改进计划:在今后的工作中,公司将及时根据中国证监
会及相关法律法规对上市公司的相关规定和最新要求,结合公司实际
情况,及时完善信息披露制度及其他管理制度,并严格按制度贯彻执
行。
3、关于公司规范运作
整改措施:针对公司部分董事、监事未出席部分股东大会的问题,
公司组织董事、监事、高级管理人员对《公司章程》、《股东大会议事
规则》等相关制度的学习,在今后的股东大会中严格按照相关规定召
开会议,要求全体董事、监事和董事会秘书出席会议,经理和其他高
级管理人员列席会议。
整改效果:通过整改,增强了董事、监事及高级管理人员的勤勉
尽责意识,提高了公司规范运作的水平。
下一步的改进计划:进一步加强董事、监事及高级管理人员的培
训力度,提高其综合素质,树立忠诚守信、勤勉尽责的意识,确保公
司规范运作。
4、进一步提高公司信息披露质量
整改情况:针对公司 2007 年以前信息披露存在不规范的问题,
公司通过组织董事、监事、高级管理人员等认真学习公司各项规章管
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理制度,总结经验和教训,不断提高认识,严格按照《信息披露制度》
有关规定履行信息披露义务,提高信息披露工作的质量和透明度,确
保公司信息披露真实、准确、完整、及时、公平,坚决杜绝此类似事
件的再次发生。
整改效果:董事、监事及高级管理人员以及相关人员通过反复学
习、总结经验和教训,提升了董事、监事及高级管理人员及相关人员
对信息披露事务重要性的认识,保证了公司信息披露质量。2007 年
度,公司在上市公司信息披露评比中被深圳证券交易所评为“良好”。
下一步改进计划:进一步加大信息披露违规责任追究力度,保证
信息披露质量,提升规范运作意识和水平,不断提高上市公司质量。
5、充分发挥董事会各专门委员会的作用
整改情况:为进一步完善公司的法人治理结构,促进公司董事会
科学、高效决策,根据《上市公司治理准则》的有关规定,公司于2008
年3月19日召开第七届董事会第九次会议,选举产生了董事会各专门
委员会委员,以充分发挥独立董事的专业才能。
整改效果:通过整改,董事会各专门委员会能够在公司作出重大
决议时给予一定的建议和意见,很好的发挥董事会各专门委员会在董
事会科学决策中的重要作用。
下一步改进计划:强化董事会各专门委员会对管理层的约束和监
督机制,更好地维护中小股东利益,促进公司的规范运作。
天发石油股份有限公司董事会
2008 年7 月10 日