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哈空调董事会决议公告
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证券代码:600202 证券简称:哈空调 编号:临2008-028
哈尔滨空调股份有限公司
董事会决议公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,
对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
哈尔滨空调股份有限公司四届二次董事会会议通知于 2008 年 7
月2 日以书面直接送达和传真方式发出。四届二次董事会会议于2008
年7 月 12 日在公司会议室召开。会议应到董事9 人,亲自到会 9 人,
全体监事及部分高级管理人员列席了会议。会议由董事长于明升先生
主持,出席会议董事以 9 票同意,0 票反对,0 票弃权,通过如下决
议:
一、审议通过了公司2008 年半年度报告及其摘要。
二、审议通过了《关于公司治理专项活动整改情况的说明》(附
后)。
哈尔滨空调股份有限公司董事会
2008 年7 月 12 日
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哈尔滨空调股份有限公司
关于公司治理专项活动整改情况的说明
根据中国证券监督管理委员会证监公司字【2007】28 号《关于进一步加强上市公司治
理专项活动有关事项的通知》(以下简称“通知”)及黑龙江证监局黑证监上字【2007】2 号
《关于进一步做好上市公司治理专项活动有关工作的通知》要求,根据公司自查问题和整改
计划以及黑龙江证监局黑证监上字【2007】8 号《关于对哈尔滨空调股份有限公司治理状况
的综合评价及整改建议的通知》、上海证券交易所上市公司部《关于哈空调股份有限公司治
理状况评价意见》,公司已经于 2007年 10 月 28日完成了自查、公众评议、整改三个阶段的
工作,在限期内完成了全部整改事项。现将具体情况说明如下:
一、公司治理专项活动期间完成的主要工作
2007年 5至6 月份,公司按照中国证监会的具体要求,对照《通知》之附件《加强上
市公司治理专项活动自查事项》,逐条进行了自查,找出公司治理存在的问题和不足,分析
产生问题的深层次原因,提出了整改措施,并形成书面报告。
2007年 6月23 日,公司召开了三届十一次董事会会议,审议通过了《关于公司治理专
项活动的自查报告和整改计划》。
2007年8 月10 日,黑龙江证监局对本公司进行了公司治理专项活动的现场检查。
2007年 8月11 日,公司在《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站上公
告了公司自查报告和整改计划,公告了“公司治理专项活动”互动平台及黑龙江证监局接受
投资者和社会公众民主评议信箱,接受投资者和社会公众对公司治理的评议。
2007年10月 28 日,公司召开的三届十三次董事会会议审议通过了《哈尔滨空调股份
有限公司关于公司治理专项活动的整改报告》。
二、公司治理存在的问题
(一)公司自查问题及整改措施
2007年 6月23 日召开的公司三届十一次董事会会议审议通过了《关于公司治理专项活
动的自查报告和整改计划》,针对公司存在的问题,制定了具体整改措施:
自查问题 整改措施
制定内部控制的指导思想和框架,修订内部审计和内部控制的检查、监督制度
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公司内部控制制度有 修订有关财务管理、内部会计控制方面的制度
待修订、补充和完善
制订和修订关联交易、担保与融资、投资、募集资金等方面的内控制度
修订研发方面的内控制度
修订人事管理方面的内控制度
制定信息系统管理方面的内控制度
投资者关系管理工作 在董事会办公室内,增设专人负责投资者关系管理工作;
需进一步加强
加强公司的网站建设,设立与投资者交流的平台。
信息披露工作需要进 组织公司(包括控股子公司)相关人员学习公司《信息披露管理制度》。
一步加强
(二)黑龙江证监局针对公司治理存在的问题提出的整改建议
2007 年 8 月 28 日,中国证监会黑龙江监管局在黑证监上字【2007】8 号《关于对哈尔
滨空调股份有限公司治理状况的综合评价及整改建议的通知》中,针对哈空调公司治理中存
在的问题,提出了整改建议:
1、公司部分内部控制制度有待修订、补充和完善
整改建议:一是明确内部控制的指导思想和框架,修订内部审计和内部控制的检查、监
督制度;二是修订有关财务管理、内部会计控制方面的制度;三是制订和修订关联交易、担
保与融资、投资、募集资金等方面的内控制度;四是修订研发方面的内控制度;五是修订人
事管理方面的内控制度;六是制定信息系统管理方面的内控制度;七是建立制止股东或者实
际控制人侵占公司资产的长效机制,建立大股东所持股份“占用即冻结”的机制。
2、公司投资者关系管理工作需进一步加强
整改建议:增设专人负责投资者关系管理工作。加强公司的网站建设,设立与投资者交
流的平台。
3、公司信息披露管理工作需要进一步加强
整改建议:组织公司(包括控股子公司)相关人员学习公司《信息披露管理制度》。
(三) 上海证券交易所对公司治理状况的监管建议
2007年 10月 15 日,上海证券交易所上市公司部在《关于哈空调股份有限公司治理状
况评价意见》中针对公司存在的问题,提出了相关建议。
存在问题:公司在信息披露方面存在未能有效执行信息披露事务管理制度,信息披露质
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量欠佳的情况(2005年5 月,哈空调存在临时公告披露不及时情况)。
建议:公司应当以本次上市公司治理专项活动为契机,对照《公司法》、《证券法》、《上
市公司信息披露管理办法》、本所《股票上市规则》等法律、法规、规章及相关规范性文件
的要求,切实加强公司内部的信息披露事务管理制度建设和内控制度建设、规范股东大会和
董事会运作、强化公司董事(包括独立董事)的履职意识,积极推动公司治理水平的提高。
(四)投资者和社会公众的评议
无。
三、公司整改情况
根据公司的整改措施和黑龙江证监局、上证所的整改建议,公司认真落实了整改责任,
对公司治理中存在的问题切实进行了整改:
(一)针对公司内部控制制度存在的问题,公司本着注重内控制度建设的原则,依照《上
海证券交易所上市公司内部控制指引》,梳理了公司的内部控制制度,制订、修订和完善了
公司内部控制制度(总则)、内部审计工作管理制度、内部控制检查监督办法、内部控制信
息披露办法、内部会计控制规范、关联交易管理制度、对外担保管理制度、融资管理办法、
对外投资管理制度、募集资金管理制度、设计和研发管理制度;人力资源管理制度;计算机
信息系统管理制度、综合统计、综合计划、技术改造项目和技术改造资金使用、采购外协、
安全生产管理制度、档案管理制度及印鉴管理制度等。在公司关联交易管理制度中,建立了
制止股东或者实际控制人侵占公司资产的长效机制,建立了对大股东所持股份“占用即冻结”
的机制。至此,公司已经形成了质量管理体系程序文件、质量控制手册、ASME 规范、压力
容器规范及各项管理制度组成的内部控制制度体系,该体系较为完善和健全。此项整改工作
已于2007 年9 月28 日完成。
(二)针对公司投资者关系管理工作中存在的问题,公司在董事会办公室增设了专人具
体负责与投资者关系管理工作,在公司网站中增设了与投资者交流的平台。此项整改工作已
于2007 年9 月底完成。
(三)针对信息披露管理方面存在的问题,公司加强了内部的信息披露管理事务制度建
设,按照证监会颁布的《上市公司信息披露管理办法》及《上海证券交易所上市公司信息披
露事务管理制度指引》,及时修订了公司《信息披露管理制度》。公司在2007 年 9 月份,采
用了“一对一”的方法组织相关人员认真学习了公司《信息披露管理制度》。通过学习,明
确了相关人员在信息披露工作中的职责,从而将该项制度落实到具体部门和各分、子公司。
此项整改工作已经于2007 年9 月底完成。
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(四)针对上证所提出的整改建议,公司发出通知,要求公司董事(包括独立董事)认
真学习《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《上海证券交易所股票上市规
则》等法律、法规、规章及相关规范性文件,强化履职意识,以促进股东大会、董事会进一
步规范运作。该项整改工作已于2007 年 10 月25 日完成。
在完成整改以后,公司还以“加强上市公司治理专项活动”为契机,持续开展公司的治
理工作,为董事、监事、总经理、副总经理及其他高级管理人员订购了《上市公司董事·监
事·高管手册》,要求认真学习领会。
总之,通过开展“上市公司专项治理活动”,公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司
治理准则》和证券监管部门有关法律法规的要求,形成了比较完善的治理结构和比较健全的
制度体系。2007 年末,公司董事会出具了《 哈尔滨空调股份有限公司内部控制完整性、合
理性和有效性的自我评价报告》,利安达信隆会计师事务所有限责任公司出具了 利安达综字
[2008]第 1014 号《内部控制鉴证报告》,对董事会内部控制自我评价报告进行了核实评价。
特此说明。
哈尔滨空调股份有限公司董事会
2008 年7 月 12 日