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ST中福: 关于“加强上市公司治理专项活动”自查报告
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福建中福实业股份有限公司
关于“加强上市公司治理专项活动”自查报告
根据中国证券监督管理委员会 2007 年 3 月 9 日发布的
《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》的
要求,本着实事求是的原则,公司严格对照《公司法》、《证
券法》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《董事会
议事规则》等内部规章制度,对公司治理情况进行深入认真
地自查,现将自查情况报告如下:
一、公司基本情况、股东状况
(一)公司的发展沿革、目前基本情况
公司是经福建省经济体制改革委员会于 1993 年 6 月批
准,由中国福建国际经济技术合作公司(以下简称“中福集
团”)原下属 8 家全资机构(中福地产部、物资部、中福设
计公司、中福工程承包公司、中福发展(香港)有限公司、
中新国际金融有限公司、中福房地产开发公司、中福技术服
务(澳门)有限公司)经资产重组改制吸收新股成立的,公
司以公用事业投资、工程承包和房地产开发为主营业务。
1996 年 3 月 7 日公司成功在深圳证券交易所上网发行
3,460 万股 A 股,并于 1996 年 3 月 27 日在深交所挂牌上市
3,860万股 A股(含内部职工股 400万股),这是福建省外经
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贸系统第一家向社会公开募集股份的股份有限公司。
公司于 1996 年 12 月 18 日正式实行 1996 年中期公积金
转增股本方案:每 10 股转增 3 股,转增后总股本为 19,500
万股。1997年 7月 11日实施 1996年度分红送股方案,以公
司总股本 19,500 万股为基数,按 10:1 的比例向全体股东
派送红股,派送后总股本 21,450 万股。1997 年 10 月 22 日
实施配股方案,以公司总股本 21,450 万股为基数,按
10:2.0979 的比例增资配股,配股价为 6.88 元/股,配股后
公司总股本变为 226,465,120股。
1998 年,根据福建省人民政府 1998 年 3 月 30 日闽证
[1998]文 121号决定,福建省九州综合商社有限公司(以下
简称“九州商社”)兼并中福集团,原中福集团持有的本公
司 44.45%的股权转由九州综合商社有限公司间接持有。6月
份,公司实施了 1997年度每 10股派 3股的分红方案,股份
总数由226,465,120股增至294,404,655股。其中发起人(中
福集团)持有 130,873,600股,占公司股本总额的 44.45%;
境内法人持有 76,222,900 股,占公司股本总额的 25.89%;
法人股转配 382,132 股,占公司股本总额的 0.17%;境内公
众持 86,811,384股,占公司股本总额的 29.49%。
2000年,中福集团财务状况恶化,面临企业即将破产,
经福建省人民政府办公厅闽证办[2000]62 号文件批准原本
公司控股股东中福集团将其所持有的部分股权进行抵债转
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让,转让后福建省神龙企业集团有限公司持股 58,890,000
股,成为公司的控股股东,持股比例为 20.00%;福州中威实
业有限公司持股 34,060,000 股;中福集团持股剩余
37,923,600 股,分别转让给象山黄金海岸大酒店有限公司
(持股 12,500,000 股,比例 4.25%)、象山香溢欢乐大世界
娱乐有限公司(持股 10,000,000 股,比例 3.40%)、上海源
长礼品包装有限公司(持股 9,850,000股,比例 3.35%)、福
建省华侨信托投资公司(持股 5,423,600股,比例 1.84%)。
2003年2月19日公司第一次临时股东大会审议通过《关
于公司名称变更为福建省昌源投资股份有限公司的议案》。
2003 年 3 月 12 日经福建省工商行政管理局核准公司名称变
更为福建省昌源投资股份有限公司。
经过中福集团、九州商社、神龙企业前后控股之后,因
诸多历史原因,形成本公司对他们存在大量往来款和借款提
供担保问题,虽然通过一些司法途径,讨回部分款项,解决
部分担保问题,但是大部分资金占用仍无法收回,大量的担
保问题依然存在。中福集团和九州集团及其关联企业占用公
司资金共计 9,045.36 万元,公司替中福集团及其关联企业
担保合计 6,750.05 元,替九州集团及其关联企业担保合计
3,774.78 万元;神龙企业及其关联企业占用公司资金共计
13,030.49 万元,疑似关联方占用我公司资金为 10,948.29
万元(2005 年度天健华天会计师事务所认定),替神龙企业
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及其关联企业担保合计 4,980万元。
经过两次控股股东变化后,公司主营业务不断萎缩,原
房地产项目基本开发完毕,没有后续项目;财务上资金严重
短缺,银行债务沉重,无法融资,资产总体质量差,变现能
力低,结构不合理,公司仅存少量的物业管理费收入,严重
收不抵支。公司于 2003、2004、2005 年连续三年亏损,公
司股票于 2006年 6月 16日被深交所暂停上市交易。
2007年,山田林业开发(福建)有限公司(以下简称“山
田林业”)与其一致行动人许志红通过司法拍卖竞得神龙企
业拥有本公司 9,295万股股权,并对公司进行资产重组。在
2006年度实现盈利和清欠工作完成基础上,公司经过债务重
组、定向增发、资产置换以及股改方案后,重组获得成功,
公司股票于 2008年 4月 14日恢复上市,同时经公司股东大
会审议通过公司名称变更为福建中福实业股份有限公司。公
司主营业务变为造林营林,林地开发与森林资源综合利用,
林木产品的加工与销售为主业。
目前,公司抓住国家对农林优惠政策机遇,围绕公司主
业做大做强,积极拓展业务,公司经营状况呈现稳健发展势
头,公司治理结构不断完善,各种财务指标达到重组时控股
股东承诺水平。公司总股本为 579,051,565 股,截至 2008
年 3月 31日,总资产为 850,121,495.98元(未经审计),净
资产为 303,150,930.70 元(未经审计),每股净资产 0.5235
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元(未经审计)。
(二)公司控制关系和实际控制人
(三)公司的股权结构情况,控股股东或者实际控制人
的情况及对公司的影响。
公司股权结构情况如下:
股本结构
数量(股) 比例
一、有限售条件的流通股 465,552,963 80.399%
1、国家持股
2、国家法人持股 1,859,000 0.321%
3、境内非国有法人持股 429,631,963 74.195%
4、境内自然人持股 34,060,000 5.882%
5、其他
二、无限售条件的流通股 113,498,602 19.60%
三、股份总数 579,051,565 100.00%
控股股东山田林业的基本情况。公司控股股东为山田林
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业,持有公司法人股 317,344,464 股,占公司股份总数的
54.80%,其法定代表人为刘平山;山田林业成立日期:2004
年 10 月,注册资本:捌仟万元人民币,注册地址:福州市
鼓楼区五四路 159 号世界金龙大厦9 层B1,经济性质为有限
责任公司,经营范围:种植林木及林业产品科技开发(不含
种子、种苗生产经营),林业技术咨询、推广,林木产品的
批发。
山田林业控股股东的基本情况。一是香港山田国际投资
有限公司。该公司成立于 2004 年 7 月,在香港注册成立,
股东为国内的刘平山与钟立明,分别占 51%和49%股权。二
是福建华闽进出口有限公司(以下简称“华闽公司”)。该公
司成立于 1986 年,是一家综合性的外贸企业。公司注册资
本为人民币 6,000 万元,现有职工 2,500 多人。刘平山与钟
立明直接与间接持有公司36.42%的股权(其中刘平山直接持
有 9.42%的股权,刘平山与钟立明控制的全资子公司福建华
田投资有限公司持有 27%的股权)。公司目前拥有十多家控
股公司,公司 2006 年被评为福建企业 100 强的第十七位。
其控股公司包括上海、江苏、厦门、莆田、晋江、石狮六家
进出口有限公司,2003 年、2004 年、2005 年、2006 年进出
口总额合计分别达到4.1 亿美元、6.4 亿美元、5.2 亿、5.40
亿美元;公司拥有两家投资实体:南平华闽汽车配件工业有
限公司和山田林业,分别从事汽车发动机部件生产和林业资
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源的种植开发。
实际控制人刘平山简介。刘平山 1955 年6 月7 日出生,
毕业于厦门大学,学士学位。1982 年 8 月至 1991 年 7 月任
福建省人大办公厅科员、主任科员、副处长;1991 年 8 月至
1994 年 1 月任石狮市人民政府副市长;1994 年 1 月至2004
年 10 月历任中国福建国际经济技术合作公司总裁办主任,
发达贸易公司、中福进出口公司总经理,华闽公司总经理、
法人代表;2004 年 10 月至今任山田林业、华闽公司董事长,
2006 年2 月至今任建瓯福人林业有限公司董事长。个人拥有
主要经营性资产情况:1.拥有香港山田国际投资有限公司
51%股份;2.拥有福建华田投资有限公司51%股份;3.拥有华
闽公司9.42%股份;4.拥有莆田华闽进出口有限公司4.8%股
份。
实际控制人钟立明简介。钟立明 1965 年3 月25 日出生,
毕业于福州大学,取得学士学位。从 1988 年 8 月起至 1997
年 12 月任福建省中国国际旅行社财务部,地联部经理,1997
年 12 月至2007 年 8 月任福建省康辉国际旅行社股份有限公
司总经理、福建运通投资股份有限公司总经理,从 2004 年
10 月至今任山田林业副董事长兼总经理。
个人拥有主要经营性资产情况:1、拥有香港山田国际
投资有限公司49%股份;2、拥有福建华田投资有限公司49%
股份;3、拥有福建运通投资股份有限公司25%股份。
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控股股东和实际控制人的情况对公司的影响:公司与现
任控股股东不存在同业竞争,现任控股股东和实际控制人未
存在违规占用上市公司资金、违规担保等问题,现任控股股
东和实际控制人的情况对公司无不利影响。
(四)公司控股股东或实际控制人是否存在“一控多”现
象,如存在,请说明对公司治理和稳定经营的影响或风险,
多家上市公司之间是否存在同业竞争、关联交易等情况。
公司控股股东或者实际控制人不存在“一控多”现象。
(五)机构投资者情况及对公司的影响
截至 2008 年 7 月 1 日,深交所登记结算中心提供我公
司前 50 位流通股东名册上未发现有机构投资者,故对公司
股票未造成重大影响。
(六)《公司章程》是否严格按照我会发布的《上市公
司章程指引(2006 年修订)》予以修改完善?
按照中国证监会发布的《上市公司章程指引(2006 年修
订)》和深圳证券交易所有关规定,公司《公司章程》已于
2006 年 11 月 10 日经公司第四次临时董事会审议通过,提交
2007 年6 月 18 日经公司2006 年年度股东大会批准,于2008
年4 月8 日经2008 年第四次董事会审议通过,提交2008 年
4 月25 日经2008 年第二次临时股东大会批准,予以修改完
善。
二、公司规范运作情况
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(一)股东大会
1.股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定?
公司未发现股东大会的召集、召开程序不符合法律、法
规和《公司章程》、《股东大会议事规则》的相关规定。
2.股东大会的通知时间、授权委托等是否符合相关规
定?
公司未发现股东大会的通知时间、授权委托等不符合相
关规定。
3.股东大会提案审议是否符合程序,是否能够确保中小股
东的话语权?
公司未发现股东大会提案审议不符合程序,不能够确保
中小股东的话语权的情况。
4. 有无应单独或者合并持有公司有表决权股份总数
10%以上的股东请求召开的临时股东大会,有无应监事会提
议召开股东大会?如有,请说明其原因。
公司无发生应单独或合并持有公司有表决权股份总数
10%以上的股东请求召开的临时股东大会,无发生应监事会
提议召开股东大会。
5.是否有单独或合计持有 3% 以上股份的股东提出临时
提案的情况?如有,请说明其原因。
公司不存在单独或合计持有 3% 以上股份的股东提出临
时提案的情况。
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6.股东大会会议记录是否完整、保存是否安全?会议决
议是否充分及时披露?
公司股东大会会议记录较为完整,保存较为安全,会议
决议未发现无及时披露现象。
7.公司是否有重大事项绕过股东大会的情况,是否有先
实施后审议的情况?如有,请说明原因。
公司重大事项均通过股东大会表决后实施,没有先实施
后审议现象。
8.公司召开股东大会是否存在违反《上市公司股东大会
规则》的其他情形?
公司召开股东大会尚未存在违反《上市公司股东大会规
则》的其他情形。
(二)董事会
1.公司是否制定有《董事会议事规则》、《独立董事制度》
等相关内部规则?
公司已制定有《董事会议事规则》、《独立董事制度》等
相关内部规则,为了建立健全公司内部规则,公司将会结合
实际情况不断加以完善。
2.公司董事会的构成与来源情况。
公司第六届董事会由 5 名董事构成。
2008 年7 月3 日召开2008 年第三次临时股东大会,采用
累积投票方式选举出第六届董事会五位董事,任期从 2008
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年7 月3 日至2011 年7 月2 日。
现五位董事会成员构成和来源如下:
序号 姓名 性别 职务 类别 来源
1 刘平山 男 董事长 内部董事 控股股东
2 钟立明 男 董事 内部董事 控股股东
3 庄友松 男 董事 外部董事 第二大股东派出
4 李锦华 男 独立董事 外部董事 社会资深人士
5 徐益良 男 独立董事 外部董事 社会资深人士
3.董事长的简历及其主要职责,是否存在兼职情况,是
否存在缺乏制约监督的情形?
董事长刘平山简历如下:男,1955年6月 7日出生,毕
业于厦门大学,学士学位。1982 年 8 月至 1991 年 7 月任福
建省人大办公厅科员、主任科员、副处长;1991 年 8 月至
1994 年 1 月任石狮市人民政府副市长;1994 年 1 月至 2004
年 10 月历任中国福建国际经济技术合作公司总裁办主任,
发达贸易公司、中福进出口公司总经理,华闽公司总经理、
法人代表;2004年 10月至今任山田林业、华闽公司董事长,
2006年2月至今任建瓯福人林业有限公司董事长。
刘平山主要职责是根据《公司章程》的规定和股东大会
的授权,行使董事会和董事长的决策及管理职能。
刘平山现兼任山田林业、福建华闽进出口公司、建瓯福
人林业有限公司董事长,不存在缺乏制约监督的情形。
4.各董事的任职资格、任免情况,特别是国有控股的上
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市公司任免董事是否符合法定程序?
公司董事的任职资格、任免情况符合法定程序。
5.各董事的勤勉尽责情况,包括参加董事会会议以及其
他履行职责情况。
公司各位董事均能勤勉尽责,认真执行股东大会的决
议,董事会决策程序合法,董事在董事会会议投票表决重大
事项或其他对公司重大影响的事项时,严格遵循公司《董事
会议事规则》的有关审议规定,审慎决策,切实保护公司和
投资者利益。
各位董事积极参加董事会,未发生无故缺席情况。若因
特殊情况如出差等原因不能与会的董事,按照程序办理请假
手续,通过通讯传真方式或委托相应董事代为参会表决。公
司独立董事都能够认真行事职权,发挥独立董事作用,根据
自己的专业知识和经验,为董事会的规范运作和科学决策起
到促进作用,维护了公司利益和股东权益。
6.各董事专业水平如何,是否有明确分工,在公司重大
决策以及投资方面发挥的专业作用如何。
公司现任的五位董事在各自领域内具有较长时间的从
业经验和较高的专业水平。独立董事、非独立董事按照相关
规定要求均有明确分工,公司董事在公司重大决策以及投资
方面发挥各自专业作用。
7.兼职董事的数量及比例,董事的兼职及对公司运作的
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影响,董事与公司是否存在利益冲突,存在利益冲突时其处
理方式是否恰当?
目前公司兼职董事共有两位,占董事的比例为 40%。
兼职董事在做好其本职工作的同时,利用在本职工作过
程中积累的经验,在各自的专业领域方面给予公司提供意见
或指导,在一定程度上有效提升了公司决策的质量。公司的
董事与公司不存在利益冲突。
8.董事会的召集、召开程序是否符合相关规定?
董事会的召集、召开程序符合法律、法规和《公司章程》
相关规定。
9.董事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定?
公司尚未发现董事会的通知时间、授权委托等不符合法
律、法规和《公司章程》相关规定。
10.董事会是否设立了下属委员会,如提名委员会、薪
酬委员会、审计委员会、投资战略委员会等专门委员会,各
委员会职责分工及运作情况。
董事会设立了提名委员会、薪酬和考核委员会、审计委
员会、战略委员会四个专门委员会。
提名委员会的主要职责权限:(1)根据公司经营活动
情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会
提出建议;(2)研究董事、经理人员的选择标准和程序,
并向董事会提出建议;(3)广泛搜寻合格的董事和经理人
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员的人选;(4)对董事候选人和经理人选进行审查并提出
建议;(5)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行
审查并提出建议;(6)董事会授权的其他事宜。
薪酬与考核委员会的主要职责权限:(1)根据董事及
高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他
相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案;(2)
薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主
要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;(3)审查
公司董事(非独立董事)及高级管理人员的履行职责情况并
对其进行年度绩效考评;(4)负责对公司薪酬制度执行情
况进行监督;(5)董事会授权的其他事宜。
审计委员会的主要职责权限:(1)提议聘请或更换外
部审计机构;(2)监督公司的内部审计制度及其实施;(3)
负责内部审计与外部审计之间的沟通;(4)审核公司的财
务信息及其披露;(5)审查公司内控制度,对重大关联交
易进行审计;(6)公司董事会授予的其他事宜。
战略委员会的主要职责权限:(1)对公司长期发展战
略规划进行研究并提出建议;(2)对公司重大投资决策进
行研究并提出建议;(3)董事会授权的其他事宜。
截至目前,四个专门委员会的职责分工明确,整体运作
正常。
11.董事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决
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议是否充分及时披露?
2007年之前,公司董事会记录存在一些不完整地方,之
后,记录完整并由公司董秘安全保管,董事会决议均按照《深
交所上市规则》、《公司章程》、《董事会议事规则》、公司《信
息披露管理制度》充分及时予以披露。
12.董事会决议是否存在他人代为签字的情况?
公司董事会决议不存在他人代为签字的情况。
13.董事会决议是否存在篡改表决结果的情况?
公司董事会决议不存在篡改表决结果的情况。
14.独立董事对公司重大生产经营决策、对外投资、高
级管理人员的提名及其薪酬与考核、内部审计等方面是否起
到了监督咨询作用?
公司的重大生产经营决策、对外投资、高级管理人员的
提名及其薪酬与考核、内部审计等方面的重大事项,事前都
会与独立董事进行沟通,发送有关资料让他们审阅,咨询他
们意见建议,取得独立董事的事前认可,独立董事通过董事
会会议的投票表决,发表专项意见和独立意见书等,行使监
督职能,独立董事对上述重大决策发挥了监督咨询作用。
15.独立董事履行职责是否受到上市公司主要股东、实
际控制人等的影响?
独立董事履行职责都基于独立、公正的判断,没有受到
上市公司主要股东、实际控制人等的影响。
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16.独立董事履行职责是否能得到充分保障,是否得到
公司相关机构、人员的配合?
公司两位独立董事依法、独立开展工作,其履行职责得
到充分的保障,并能得到董事会秘书等相关机构和人员的配
合。
17.是否存在独立董事任期届满前,无正当理由被免职
的情形,是否得到恰当处理?
公司不存在独立董事任期届满前,无正当理由被免职的
情形。
18.独立董事的工作时间安排是否适当,是否存在连续 3
次未亲自参会的情况?
公司独立董事能够安排充足的工作时间及精力,保证有
效地履行独立董事的职责,不存在连续 3次未亲自参会的情
况。
19.董事会秘书是否为公司高级管理人员,其工作情况
如何?
董事会秘书为公司高级管理人员,参与公司经营管理工
作。作为董事会秘书,其工作开展得到公司上下的支持,能
够充分了解公司各方面的情况,能够认真做好投资者关系管
理、公司股东大会和董事会会议的组织筹备、文件保管以及
公司股东资料管理、信息披露事务、与监管部门沟通等工作。
20.股东大会是否对董事会有授权投资权限,该授权是
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否合理合法,是否得到有效监督?
根据《股东大会议事规则》第三条和第四条的规定,公
司股东大会是对董事会有授权投资权限,该授权合理合法,
在工作中得到有效监督。
(三)监事会
1.公司是否制定有《监事会议事规则》或类似制度?
公司制定过《监事会议事规则》制度。
2.监事会的构成与来源,职工监事是否符合有关规定?
监事会由 3 名成员构成,其中两名来自股东单位,1 名
为职工监事。职工监事由公司职工大会选举产生,符合《公
司法》和《公司章程》的规定。
3.监事的任职资格、任免情况。
2008 年 7 月 3 日,公司召开 2008 年第三次临时股东大
会,选举产生第六届监事会,各监事任期3年,监事任职资
格符合《公司法》和《公司章程》的规定。
4.监事会的召集、召开程序是否符合相关规定?
监事会的召集、召开程序符合《公司法》、《公司章程》、
《监事会议事规则》相关规定。
5.监事会的通知时间、授权委托等是否符合相关规定?
监事会的通知时间、授权委托符合《公司法》、《公司章
程》、《监事会议事规则》相关规定。
6.监事会近 3 年是否有对董事会决议否决的情况,是否
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发现并纠正了公司财务报告的不实之处,是否发现并纠正了
董事、总经理履行职务时的违法违规行为?
监事会近 3年没有对董事会决议否决的情况,未发现公
司财务报告的不实之处,未发现董事、总经理履行职务时的
违法违规行为。
7.监事会会议记录是否完整、保存是否安全,会议决议
是否充分及时披露?
2007年之前,公司监事会记录存在一些不完整地方,之
后,记录完整并由公司董秘安全保管,监事会决议均按照《深
交所上市规则》、《公司章程》、《监事会议事规则》、公司《信
息披露管理制度》充分及时予以披露。
8.在日常工作中,监事会是否勤勉尽责,如何行使其监
督职责。
在日常工作中,监事会勤勉尽责。监事会通过出席股东
大会,列席董事会议,检查公司财务状况,召开监事会议,
对公司重大决策事项、公司的定期报告进行审议、审核,作
出决议或出具审核意见等行使其监督职能。
(四)经理层
1.公司是否制定有《经理议事规则》或类似制度?
为了规范公司经理人员的行为,确保经理人员忠实履行
职责,勤勉高效地工作,根据《公司法》和《公司章程》的
有关规定,公司于 2008年 4月 8日召开 2008年第四次董事
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会审议修定了《公司总经理工作细则》。
2.经理层特别是总经理人选的产生、招聘,是否通过竞
争方式选出,是否形成合理的选聘机制?
公司总经理等高级管理人员由董事会提名委员会提名,
经过考核,在广泛征求各方面意见,尤其是独立董事意见后,
最终聘任并公告。
3.总经理的简历,是否来自控股股东单位?
钟立明,1965 年 3 月 25 日出生,毕业于福州大学,取
得学士学位。从 1988 年 8 月起至 1997 年 12 月任福建省中
国国际旅行社财务部,地联部经理,1997年 12月至 2007年
8 月任福建省康辉国际旅行社股份有限公司总经理、福建运
通投资股份有限公司总经理,从 2004 年 10 至 2007 年 8 月
任山田林业副董事长兼总经理。
总经理来自控股股东单位,不在控股股东单位任职。
4.经理层是否能够对公司日常生产经营实施有效控
制?
《公司章程》赋予公司经理层拥有充分经营管理权,公
司经理层的每个成员均丰富工作经验和专业职能分管公司
不同部门,能够对公司日常生产经营实施有效控制。
5.经理层在任期内是否能保持稳定性?
目前,经理层在任期内能保持稳定性。
6.经理层是否有任期经营目标责任制,在最近任期内其
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目标完成情况如何,是否有一定的奖惩措施?
公司经理层有任期经营目标责任制,能够较好的完成各
自的任务,公司根据目标完成情况进行考核及奖励。
7.经理层是否有越权行使职权的行为,董事会与监事会
是否能对公司经理层实施有效的监督和制约,是否存在“内
部人控制”倾向?
经理层执行董事会决议和根据《公司章程》规定的职责
行使职权,没有越权行使职权的行为,董事会与监事会能够
很好地对公司经理层实施有效的监督和制约,不存在“内部
人控制”倾向。
8.经理层是否建立内部问责机制,管理人员的责权是否
明确?
公司建立了内部问责机制。《公司章程》和《总经理工
作细则》对公司经理层的责任职权均有明确规定,对公司经
理层的行为起到规范、约束作用。
9.经理层等高级管理人员是否忠实履行职务,维护公司
和全体股东的最大利益,未能忠实履行职务,违背诚信义务
的,其行为是否得到惩处?
目前,经理层等高级管理人员均能忠实履行职务,维护
公司和全体股东的最大利益,能忠实履行职务。以前,违背
诚信义务的人员已受到相应的惩处,已全部离开公司。
10.过去 3 年是否存在董事、监事、高级管理人员违规
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买卖本公司股票的情况,如果存在,公司是否采取了相应措
施?
过去 3年没有存在董事、监事、高级管理人员违规买卖
本公司股票的情况。
(五)公司内部控制情况
1.公司内部管理制度主要包括哪些方面,是否完善和健
全,是否得到有效地贯彻执行?
公司内部管理制度主要有《公司章程》、《股东大会议事
规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工
作细则》、《独立董事制度》、《累积投票制实施细则》、《信息
披露管理制度》、《财务管理制度》、《关联交易决策制度》、《担
保管理制度》、《董事会专门委员会工作细则》、《投资者关系
管理制度》、《接待和推广工作制度》等一系列公司内部管理
制度,公司定期对各项制度进行检查、评估和修订,使之不
断完善、健全。上述各项制度建立之后得到了有效的贯彻执
行。
2.公司会计核算体系是否按照有关规定建立健全?
公司会计核算体系已按照有关规定建立健全。
3.公司财务管理是否符合有关规定,授权、签章等内部
控制环节是否有效执行?
公司财务管理制度按照《会计法》、《企业财务报告条
例》、《企业会计制度》及中国证监会、深圳证券交易所的有
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关法规制定。公司的法定代表人、总经理、财务总监和财务
部负责人根据其相应的财务权限行使管理职责,明确了逐级
审批流程及各级审批权限,确保授权、签章等内部控制环节
能够有效执行。
4.公司公章、印鉴管理制度是否完善,以及执行情况。
公司对公章、印鉴的保管和使用有规范审批、登记程序,
明确责任及约束范围。公司已严格按照有关办法规范使用、
保管印章,对每次使用印章的情况均及时进行登记,登记的
内容包括时间、用途、经办人、批准人等。公司没有出现越
权审批盖章的情形。
5.公司内部管理制度是否与控股股东趋同,公司是否能
在制度建设上保持独立性;
公司根据自身经营实际情况制定各项内部管理制度,在
制度建设上完全独立于控股股东。
6.公司是否存在注册地、主要资产地和办公地不在同一
地区情况,对公司经营有何影响。
公司的注册地和办公地在在同一地点,公司主要管理职
能部门均在公司所在地。公司主要资产分布在控股子公司,
与办公地不在同一地区。公司主要资产是林业资产,控股子
公司有一套经营班子和较为健全管理制度,能正常生产经
营,产生效益,为公司创造主要利润来源。
7.公司如何实现对分支机构,特别是异地分子公司有效
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管理和控制,是否存在失控风险?
公司依据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票
上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等法
律法规的规定和要求,制定《公司章程》、《信息披露管理制
度》、《财务管理制度》、《关联交易决策制度》、《担保管理制
度》、《董事会专门委员会工作细则》、《投资者关系管理制
度》、《接待和推广工作制度》等一系列内控制度。同时,公
司也指导全资子公司、控股子公司制定了公司章程和一系列
内控制度,使之规范运作。公司向控股子公司派驻了主要管
理成员,其法人代表兼总经理由公司委派,未出现失控现象。
8.公司是否建立有效的风险防范机制,是否能抵御突发
性风险?
公司已建立有效的风险防范机制,能抵御突发性风险。
9.公司是否设立审计部门,内部稽核、内控体制是否完
备、有效?
公司设立审计部门,内部稽核、内控体制比较完备、有
效。
10.公司是否设立专职法律事务部门,所有合同是否经
过内部法律审查,对保障公司合法经营发挥效用如何?
公司尚未设立专职法律事务部门,但有法律顾问。所有
合同都按照公司内控制度要求,经过公司班子和相关部门讨
论审查,并征求顾问律师意见,对保障公司合法经营发挥了
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重大效用,减少了由于合同引起的各项纠纷,同时有效保障
公司的合法权益。
11.审计师是否出具过《管理建议书》,对公司内部管理
控制制度如何评价,公司整改情况如何。
审计师没有出具过《管理建议书》。
12.公司是否制定募集资金的管理制度?
公司制定过募集资金的管理制度。
13.公司的前次募集资金使用效果如何,是否达到计划
效益?
公司最近一次募集资金于 1997年 11月配股所得,实际
投入和承诺投入项目一致。
14.公司的前次募集资金是否有投向变更的情况,程序
是否符合相关规定,理由是否合理、恰当?
公司前次募集资金没有投向变更的情况。
15.公司是否建立防止大股东及其附属企业占用上市公
司资金、侵害上市公司利益的长效机制?
为有效防止大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵
害上市公司利益,成立公司防止大股东资金占用工作领导小
组,董事长任组长;总经理任副组长;公司财务部、证券部、
办公室为成员单位。防止大股东资金占用问题,公司董事长
是第一责任人,总经理是第二责任人,各成员为第三责任人。
公司建立了一系列的有效机制,在《公司章程》、《股东
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大会议事规则》中约定了关联交易的审批权限,决策程序,
并规定了关联董事回避制度与关联股东回避表决机制;建立
了独立董事制度,在关联交易提交董事会会议审议时,需取
得独立董事的事前认可,董事会审议关联交易时独立董事需
发表独立意见书;引入了外部审计制度,审计机构在对公司
进行年度报告审计时,需对公司上一年度关联方资金占用情
况出具独立审核意见;在《信息披露管理制度》中,公司规
定了关联交易的信息披露程序及内容,保证关联交易信息的
透明度。
三、公司独立性情况
1.公司董事长、经理、副经理、董事会秘书、财务负责
人等人员在股东及其关联企业中有无兼职?
公司总经理、董事会秘书、财务总监、副总经理等人员
在股东及其关联企业中无兼职;公司董事长在股东及其关联
企业中有兼职。
2.公司是否能够自主招聘经营管理人员和职工?
公司能够自主招聘经营管理人员和职工。
3.公司的生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机
构是否具有独立性,是否存在与控股股东人员任职重叠的情
形?
公司的生产经营管理部门、采购销售部门、人事等机构
具有独立性,不存在与控股股东人员任职重叠的情形。
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4.公司发起人投入股份公司的资产的权属是否明确,是
否存在资产未过户的情况?
公司发起人投入股份公司的资产的权属明确,不存在资
产未过户的情况。
5.公司主要生产经营场所及土地使用权情况如何,是否
独立于大股东?
公司办公场所属于公司自有资产,土地使用权属于公司
所有,独立于大股东。
6.公司的辅助生产系统和配套设施是否相对完整、独
立?
公司的辅助生产系统和配套设施相对完整、独立。
7.公司商标注册与使用情况如何,工业产权、非专利技
术等无形资产是否独立于大股东?
公司刚注册商标正投入使用。公司无形资产都独立于大
股东。
8.公司财务会计部门、公司财务核算的独立性如何?
公司财务会计部门、公司财务核算完全独立。
9.公司采购和销售的独立性如何?
公司采购和销售完全独立。
10.公司与控股股东或其关联单位是否有资产委托经
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营,对公司生产经营的独立性产生何种影响?
公司与控股股东或其关联单位没有资产委托经营。
11.公司对控股股东或其他关联单位是否存在某种依赖
性,对公司生产经营的独立性影响如何?
公司生产经营独立,对控股股东或其他关联单位不存在
某种依赖性。
12.公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否存在
同业竞争?
公司与控股股东或其控股的其他关联单位不存在同业
竞争。
13.公司与控股股东或其控股的其他关联单位是否有关
联交易,主要是哪些方式;关联交易是否履行必要的决策程
序?
公司与控股股东或其控股的其他关联单位存在一些关
联交易,目前主要表现为:关联单位代购机器设备、向关联
单位购买优质资产(明溪县恒丰林业有限公司 86%股权);关
联交易履行了必要的决策程序。
14.关联交易所带来利润占利润总额的比例是多少,对
公司生产经营的独立性有何种影响?
目前,关联交易尚未给公司带来利润。
15.公司业务是否存在对主要交易对象即重大经营伙伴
的依赖,公司如何防范其风险?
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公司业务不存在对主要交易对象即重大经营伙伴的依
赖。
16.公司内部各项决策是否独立于控股股东?
公司内部各项决策均由公司管理层集体决策,履行相关
的董事会、股东大会审批程序,独立于公司控股股东。
四、公司透明度情况
1.公司是否按照《上市公司信息披露管理办法》建立信
息披露事务管理制度,是否得到执行?
公司是按照《上市公司信息披露管理办法》建立《信息
披露管理制度》,并得到执行。
2.公司是否制定了定期报告的编制、审议、披露程序,
执行情况,公司近年来定期报告是否及时披露,有无推迟的
情况,年度财务报告是否有被出具非标准无保留意见,其涉
及事项影响是否消除?
公司制定的《信息披露管理制度》规范了定期报告的编
制、审议、披露程序,并严格按制度执行。公司 2005 年年
度报告延迟披露,公司及相关人员受到中国证监会相应处
罚。2006年年度财务报告被出具非标准无保留意见,其涉及
事项影响已消除;2007年年度财务报告被出具标准无保留意
见。
3.上市公司是否制定了重大事件的报告、传递、审核、
披露程序,落实情况如何?
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公司《章程》、《信息披露管理制度》,制定了重大事件
的报告、传递、审核、披露程序;落实情况良好。
4.董事会秘书权限如何,其知情权和信息披露建议权是
否得到保障?
《公司章程》第一百一十九条规定:董事会设董事会秘
书。董事会秘书是公司高级管理人员,对公司和董事会负责。
《公司章程》第一百二十一条规定:董事会秘书的主要职责
是:(1)准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会
出具的报告和文件;(2)筹备董事会会议和股东大会,并负
责会议的记录和会议文件、记录的保管;(3)负责公司信息
披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和
完整;(4)保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到
有关文件和记录;(5)公司章程和公司股票上市的证券交易
所上市规则所规定的其他职责。
公司董事会秘书参与公司生产经营管理活动,其知情权
和信息披露建议权得到保障。
5.信息披露工作保密机制是否完善,是否发生泄漏事件
或发现内幕交易行为?
公司《章程》、《信息披露管理制度》完善了信息披露工
作保密机制,没有发生泄漏事件或发现内幕交易行为。
6.是否发生过信息披露“打补丁”情况,原因是什么,
如何防止类似情况。
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公司 2007年重组之后,加强证券部门管理,增派人员,
信息披露没有出现过“打补丁”情况。
7.公司近年来是否接受过监管部门的现场检查,或其他
因信息披露不规范而被处理的情形,如存在信息披露不规
范、不充分等情况,公司是否按整改意见进行了相应的整
改?
公司 2005 年年度报告延迟披露,公司及相关人员受到
国家证监会相应处罚。公司吸取了这次的教训,今后严格遵
守中国证监会、深圳证券交易所和公司相关规定,确保信息
披露规范运作。
8.公司是否存在因信息披露问题被交易所实施批评、谴
责等惩戒措施?
公司 2007 年重组之后,不存在因信息披露问题被交易
所实施批评、谴责等惩戒措施的情况。
9.公司主动信息披露的意识如何?
公司具有主动信息披露意识。公司严格按照法律、法规、
规章和《公司章程》规定的信息披露内容和要求,确保信息
披露内容真实、准确、完整而没有虚假、严重误导性陈述或
重大遗漏;确保信息披露在规定时间内,通过规定的媒体,
以规定的方式向社会公众公布,并送达证券监管部门备案。
五、公司治理创新情况及综合评价
1.公司召开股东大会时,是否采取过网络投票形式,其
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参与程度如何?(不包括股权分置改革过程中召开的相关股
东会议)
公司召开股东大会时,没有采取过网络投票形式。
2.公司召开股东大会时,是否发生过征集投票权的情
形?(不包括股权分置改革过程中召开的相关股东会议)
公司召开股东大会时,没有发生过征集投票权的情形。
3.公司在选举董事、监事时是否采用了累积投票制?
公司在选举董事、监事时采用了累积投票制。
4.公司是否积极开展投资者关系管理工作,是否制定投
资者关系管理工作制度,具体措施有哪些?
公司自上市以来一直积极开展投资者关系工作,制定了
《投资者关系管理制度》。公司指定董事会秘书负责投资者
关系管理,并安排专人做好投资者来访接待工作;公司通过
接待投资者来访,公布董秘信箱,指定专人负责接收公司与
投资者的联系电话、传真及电子邮箱,回答投资者的咨询,
客观、真实、准确、完整地介绍公司经营情况。
5.公司是否注重企业文化建设,主要有哪些措施?
公司注重企业文化建设。公司企业文化的建设,主要通
过领导者以身作则,身体力行,不断倡导和推行,倡导全体
员工努力学习做人、努力学习做事,做一个有崇高道德、有
益于社会的文化人。在日常经营管理、制度建设、文化生活、
学习培训等活动中,多形式地在员工中进行宣传灌输、沟通
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反馈、充实完善,使企业精神、价值观得到员工的认同,充
分激发员工的积极性,形成有助于企业发展的氛围,增强企
业凝聚力。
6.公司是否建立合理的绩效评价体系,是否实施股权激
励机制,公司实施股权激励机制是否符合法律、法规要求,
股权激励的效果如何?
公司绩效评价体系尚未健全,未实施股权激励机制。
7.公司是否采取其他公司治理创新措施,实施效果如
何,对完善公司治理制度有何启示?
公司尚未采取其他公司治理新措施。
8.公司对完善公司治理结构和相关法规建设有何意见
建议?
完善上市公司治理结构是规范上市公司运作、提升上市
公司质量的基础,应加强建立上市公司股东大会、董事会、
监事会和经理层的相互约束机制,并使之有效运作。
首先,公司应该通过股东结构的优化,在保证公司控股
股东的稳定性以及决策效率的同时,建立和增强对公司经营
决策运作的股东制衡机制,以控制企业经营风险。即通过在
保证大股东对经营决策的话语权的同时,强化其他中小股东
代表对事关其切身利益的公司经营运作敏感事项行使监督
权、参与权,这样既可以保证效率,又能较好地控制风险。
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其次,公司应该进一步加强董事会专业委员会的建设和
强化专业部门职责,进一步提高公司科学决策能力和风险防
范能力;同时还充分发挥监事会的监督职能。
六、存在的问题
经自查,公司在以下方面需完善和改进:
(一)投资者关系管理工作在深度上存在不足之处,需
进一步加强;
(二)公司设立董事会四个专门委员会,未能充分发挥
其作用;
(三)公司尚需对有关内部控制制度进一步修订和完
善;
(四)由于公司刚刚进行重组,董事、监事、高级管理
人员对证券市场相关规定不是特别熟悉,因此需要对公司董
事、监事、高级管理人员以及涉及公司治理与信息披露的其
他相关人员进一步加强学习培训,以增强规范运作意识。
七、整改计划
对照自查中存在的问题,公司将在近期的工作中主要做
好以下的整改工作:
(一)加强投资者关系管理工作,拓宽与投资者的沟通
渠道,拟建立公司网站平台,增强公司经营管理的透明度;
向投资者管理工作取得显著成效的上市公司学习经验;
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(二)充分发挥董事会各项专业委员会专业领域的作
用,进一步提高公司科学决策能力和风险防范能力;
(三)对旧的制度进行修订和完善,对尚未制定的制度
及时给予建立,并组织相关人员进行学习,增强规范运作意
识。
(四)加强董事、监事、高级管理人员及大股东相关义
务人的培训工作,积极参加监管部门组织的各项法律法规、
规章制度的学习,公司董事会积极选派人员参加深圳证券交
易所、福建证监局等有关监管机构组织的独立董事、董秘、
财务总监等相关业务培训,提高董事、监事、高级管理人员
及股东的“自律”意识和工作的规范性。
以上是本公司关于公司治理的自查情况、存在问题和整
改计划的报告,希望监管部门和广大投资者对本公司公司治
理工作进行监督指正。
福建中福实业股份有限公司董事会
二○○八年七月二十九日
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